Tillstånd och anmälningar inom privat socialservice 

En verksamhetsenhet som producerar privat socialservice ska ha tillräckliga och ändamålsenliga lokaler och tillräcklig och ändamålsenlig utrustning. Lokalerna ska till sina sanitära och övriga förhållanden vara lämpliga för den vård, fostran och övriga omsorg som tillhandahålls där. Antalet anställda ska vara tillräckligt med avseende på verksamheten, klienternas servicebehov och antalet klienter. 

Dessutom ska verksamhetsenheten ha en ansvarig person som svarar för att de tjänster som genomförs vid verksamhetsenheten uppfyller de krav som ställs på dem. Den ansvariga personen ska ha en lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen och ledarförmåga.

Tillstånd beviljas om serviceproducentens verksamhetsenheter uppfyller de villkor som nämns ovan och serviceproducenten kan på ett ändamålsenligt sätt svara för sina ekonomiska förpliktelser. Tillståndet kan förenas med villkor som är nödvändiga för att trygga klientsäkerheten och som gäller mängden tjänster, de anställda, lokaliteterna, anordningarna och tillbehören samt arbetsmetoderna. Efter att ha beviljat tillstånd registrerar regionförvaltningsverket serviceproducentens och verksamhetsenhetens uppgifter i det riksomfattande registret Valveri. 

Ansök om tillstånd hos regionförvaltningsverket när du producerar service i ett enda regionförvaltningsverks område. Ansök om tillstånd hos Valvira när

• du har tillståndspliktig verksamhet inom två eller flera regionförvaltningsverks område
• du har tillståndspliktig verksamhet på ett enda regionförvaltningsverks område och ansöker om tillstånd att utvidga verksamheten också till ett annat regionförvaltningsverks område.

Du kan inleda verksamheten först när du beviljats tillstånd.

Du ska ansöka om ett nytt tillstånd om ditt FO-nummer ändras till exempel genom företagsarrangemang. Innan du skickar ansökan kan du beroende på den planerade verksamhetens omfattning preliminärt fråga antingen regionförvaltningsverket eller Valvira om du har möjlighet att få tillstånd till en ny enhet.

Handläggningstiden för tillståndsansökningar vid regionförvaltningsverket är i genomsnitt två månader. Regionförvaltningsverket beviljar emellertid inte tillstånd innan alla nödvändiga bilagor kommit in.

En verksamhetsenhet som producerar privat socialservice ska ha ett tillräckligt antal anställda med avseende på servicebehovet och antalet klienter. Med verksamhetsenhet avses till exempel en serviceproducent som producerar hemservice eller, om det är fråga om en mycket omfattande serviceverksamhet, verksamhet som drivs från ett verksamhetsställe till exempel på ett bestämt verksamhetsområde.

Om verksamhetsenheten har verksamhetslokaler, ska de vara tillräckliga och ändamålsenliga. Inom socialvårdens öppna tjänster har serviceproducenten dock inte alltid verksamhetslokaler, om tjänster produceras till exempel i klienternas hem.

Dessutom ska verksamhetsenheten ha en ansvarig person som svarar för att de tjänster som genomförs vid verksamhetsenheten uppfyller de krav som ställs på dem. Den ansvariga personen ska ha en lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen och tillräcklig ledarförmåga. Verksamhetsområdet och mängden tjänster eller anställda som ålagts en ansvarig person ska vara sådana att den ansvariga personen i verkligheten kan ansvara för verksamhetens kvalitet och klientsäkerhet.

Huvudregeln är att den ansvariga personen ska ha en lämplig högskoleexamen, men det här kravet kan frångås när det gäller småskaliga hemserviceföretag. I sådana företag kan också en närvårdare vara ansvarig person. I enheten kan det i så fall arbeta i regel högst tre personer inklusive den ansvariga personen.

Välfärdsområdet ger regionförvaltningsverket ett utlåtande där välfärdsområdet bedömer serviceproducentens verksamhetsförutsättningar. Frågor som behandlas är till exempel: 

• Uppfyller servicen de krav som ställs i lag? 
• Lämpar sig verksamhetslokalerna för verksamheten i fråga? 
• Har den ansvariga personen tillräcklig kännedom om branschen, tillräcklig ledarförmåga och lämplig utbildning? 
• Är den ansvariga personens ansvarsområden rimliga och möjliga att hantera?
• Motsvarar personalstrukturen och antalet anställda behovet av service? 

En serviceproducent registreras i det riksomfattande registret över serviceproducenter inom den privata social- och hälsovården Valveri, serviceproducentens verksamhetsenhet uppfyller de villkor som nämns ovan och om serviceproducenten är förmögen att svara för sina ekonomiska förpliktelser på ett ändamålsenligt sätt. Regionförvaltningsverket utfärdar ett beslut om registrering. 

I regel förutsätts verksamhetsenheter inom socialvården inte ha tillstånd inom hälso- och sjukvården. Ett tillstånd för socialservice och registrering för produktion av boendeservice täcker även en del av tjänsterna inom hälso- och sjukvården. När det gäller att trygga högklassig service på boendeserviceenheterna är det väsentligt att servicen också omfattar åtminstone en del av de hälso- och sjukvårdstjänster som klienterna behöver, till exempel läkemedelsbehandling. 

Tillstånd inom hälso- och sjukvården förutsätts om boendeenhetens verksamhet inkluderar följande tjänster inom hälso- och sjukvården: 

1. smärtpumpbehandling 
2. intravenös läkemedelsbehandling  
3. intravenös vätskebehandling 
4. narkotiskt läkemedel som ges med injektion 
5. substitutionsbehandling  
6. avgiftsbelagd vaccinationsverksamhet (som inte ingår i avtalet med kommunen om vaccinering av klienterna i boendeenheten)

Tillstånd inom hälso- och sjukvården förutsätts också när hälso- och sjukvårdstjänster (till exempel hemsjukvård) också tillhandahålls klienter utanför socialvårdens boendeenhet. 

Huvudregeln är att verksamhetsenhetens ansvariga person ska ha en lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen och tillräcklig ledarförmåga. I småskaliga hemserviceföretag kan också en närvårdare vara ansvarig person. I enheten kan det i så fall arbeta i regel högst tre personer inklusive den ansvariga personen.