Regionförvaltningsverkens verksamhet upphör vid slutet av år 2025. Största delen av våra uppgifter överförs till det nya riksomfattande Tillstånds- och tillsynsverket, som inleder sin verksamhet den 1 januari 2026. Uppgifter som gäller djurens hälsa och välbefinnande samt livsmedel överförs till Livsmedelsverket. Konkurrens- och konsumentförvaltningens uppgifter överförs till Konkurrens- och konsumentverket.
Läs mer: Reform av statens regionförvaltning
Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person.
Nedan finns en beskrivning av de riktlinjer som vi tillämpar, hur vi hanterar och lagrar informationen samt vilka rättigheter du har. Riktlinjerna inskränker aldrig de rättigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen eller annan rättsligt bindande bestämmelse.
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att producera och följa upp nyckeltal i anslutning till (den personuppgiftsansvariges) lokalitetsförvaltning med hjälp av en informationstjänst.
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är artikel 6.1 e i den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679) för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse eller för att utöva offentlig makt som tillhör regionförvaltningsverken.
VN 242/2015 13§
I HTH-informationstjänsten behandlas användarnamn för användningen av informationstjänsten. Användaruppgifterna i systemets användarhantering är: användarnamn, användarens fullständiga namn, beskrivning av användarens roll, användarens e-postadress och användarorganisationens namn. Dessa uppgifter används i kommunikationen om tjänsten.
I informationstjänsten behandlas dessutom uppgifter om den registeransvariges anställda bland annat genom att fästa en utnämnd arbetstagares lokal som finns i informationstjänsten till planritningen (namn, ansvarsområde, e-postadress, systembeteckning) samt om andra hyresvärdar och kontaktpersoner för hyresavtal (namn, roll och kontaktuppgifter samt vid behov personbeteckningen för en privat hyresvärd)
Vid beställning av användarnamn samlas personuppgifterna om informationstjänstens användare in av arbetsgivaren på basis av anställningsförhållandet. De personuppgifter om den personuppgiftsansvariges anställda som lagras i informationstjänsten härstammar från den personuppgiftsansvariges personregister över anställda (t.ex. Kieku).
Personuppgifterna i anslutning till hyresavtalen har erhållits av avtalsparterna på basis av avtalsförhållandet.
Uppgifterna om hyresavtal som ingåtts med Senatfastigheter kommer till informationstjänsten via integration från Senatfastigheters Koki-system.
Uppgifterna lämnas i regel inte ut till tredje parter.
Personuppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.
Uppgifterna om programanvändaren raderas när man får veta att personen inte längre använder tjänsten. Uppgiften förblir i säkerhetskopieringen (back up) i högst sex (6) månader, varvid den försvinner slutgiltigt.
Systemets uppgifter har skyddats med brandvägg och andra tekniska metoder. Användningen av systemet förutsätter ett personligt användarnamn och lösenord. Den personuppgiftsansvariges huvudanvändare beställer användarnamnen av personuppgiftsbiträdet (tjänsteproducenten).
Behandlingen av dina personuppgifter omfattar inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Regionförvaltningsverkens uppgifter enligt denna anmälan har på riksnivå koncentrerats till regionförvaltningsverket i Södra Finland som i egenskap av registeransvarig ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter.
Regionförvaltningsverket i Södra Finland
Kontaktuppgifter
Kontaktperson: Kari Holsti
Du har rätt att få veta till exempel för vilket ändamål och på vilket sätt vi behandlar dina personuppgifter.
Syftet med detta meddelande är att ge dig en helhetsbild av den behandling av personuppgifter vid regionförvaltningsverket som är föremål för detta meddelande. Om du upplever att detta meddelande inte ger dig den helhetsbild vi eftersträvar, har vi misslyckats med vårt mål. I detta fall och alltid när du har frågor om behandlingen av personuppgifter vid regionförvaltningsverken kan du kontakta regionförvaltningsverkens dataskyddsombud (se kontaktuppgifterna nedan).
Du kan begära och få en kopia av de personuppgifter som lagras hos dig genom att skicka ett undertecknat formulär för begäran om information per brev eller e-post till den regionala regionförvaltningsverkets kansli (se kontaktuppgifter i avsnitt 14). Vi kommer att utföra din begäran om vi inte har en laglig motivering att vägra verkställighet av dina rättigheter.
Du har rätt att bli informerad om huruvida vi behandlar personuppgifter om dig i vår verksamhet. Om vi inte behandlar dina personuppgifter har du även rätt att bli informerad om detta.
Form: Begäran om att kontrollera eller flytta registrerade uppgifter
Skicka din skriftliga begäran till den regionala förvaltningsmyndighetens kansli (se kontaktuppgifter nedan).
Om du upptäcker att dina uppgifter är ofullständiga eller felaktiga kan du begära att de korrigeras. I sådana fall ber vi dig att ange vilken information som är felaktig och hur informationen ska ändras, eller att berätta vilken information som ska kompletteras och hur.
Form: Korrigering och begränsning av personuppgifter
Skicka din skriftliga begäran om rättelse till den regionala förvaltningsmyndighetens kansli (se kontaktuppgifter nedan).
Om du anser att de uppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga, att de behandlas lagstridigt eller du har motsatt dig behandlingen av dina uppgifter kan du be oss begränsa behandlingen av dina uppgifter.
Form: Begäran om att korrigera eller begränsa registrerade uppgifter
Då kan vi behandla dina uppgifter endast
Om vi begränsar behandlingen av uppgifterna på din begäran är vi skyldiga att om möjligt underrätta alla dem till vilka uppgifterna tidigare utlämnats om begränsningen.
Skicka ett skriftligt krav på begränsning av uppgifterna till regionförvaltningsverkets registratorskontor.
Du har rätt att motsätta dig att vi behandlar dina personuppgifter. Du kan göra det när som helst utifrån en personlig särskild situation.
Då får vi inte längre behandla dina personuppgifter, utom om det finns ett mycket viktigt och berättigat skäl för behandlingen som åsidosätter dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att uppgöra, framställa eller försvara rättsliga anspråk.
Skicka din skriftliga och motiverade begäran till regionförvaltningsverkets registratorskontor.
Kontaktuppgifter: Dataombudsmannens byråLänk till en annan webbplats
Vid behov kan du anföra besvär eller klagomål över behandlingen av dina uppgifter hos dataombudsmannen. Vi rekommenderar dock att du först kontaktar regionförvaltningsverkens dataskyddsombud (se kontaktuppgifterna nedan).
Mer allmän information om den registrerades rättigheter finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå.
Dataskyddsombud
tfn 0295 018 015
tietosuoja(at)avi.fi
Om du behöver mer information om den behandling av personuppgifter som sker hos regionförvaltningsverken kan du kontakta regionförvaltningsverkets dataskyddsombud. För att kunna utnyttja dina rättigheter vad gäller behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta registratorskontoret vid regionförvaltningsverket, vars kontaktuppgifter finns nedan. Om ditt ärende gäller behandlingen av dina personuppgifter vid någon annan organisation och inte vid regionförvaltingsverket, ska du i första hand kontakta den aktuella organisationen eller organisationens dataskyddsombud.
Om du har något att fråga om dina rättigheter som gäller behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta registratorskontoret vid Regionförvaltningsverket i Södra Finland:
