Beskrivning av handlingars offentlighet

Innehållet i och syftet med beskrivningen av handlingars offentlighet

En informationshanteringsenhet ska i enlighet med 28 § i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen och för genomförande av offentlighetsprincipen upprätthålla en beskrivning av genomförandet av handlingars offentlighet (nedan beskrivning av handlingars offentlighet). Med hjälp av uppgifterna i beskrivningen kan allmänheten och parter bättre specificera sin begäran om information på det sätt som förutsätts i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Syftet med beskrivningen är att ge en allmän bild av hur regionförvaltningsverkens ärenderegister och tjänsternas informationshantering är strukturerade.

I beskrivningen av handlingars offentlighet beskrivs regionförvaltningsverkets centrala informationslager. Med informationslager avses i lagen om informationshantering en uppsättning informationsmaterial som används för en myndighets uppgifter eller övriga verksamhet och som hanteras med hjälp av informationssystem eller manuellt. Informationslagren kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Detta kan i regel gälla alla informationslager. Sekretessbelagda uppgifter ska enligt lagen om informationshantering inte ingå i beskrivningen av handlingars offentlighet.

Regionförvaltningsverkets ärenderegister och informationshanteringen av tjänster

I enlighet med lagen om informationshantering är regionförvaltningsverkens ärenderegister en logisk helhet som innehåller metadata som beskriver ärendehanteringen. Ärenderegistret är ett register över anhängiggjorda ärenden, deras behandlingsfaser och dithörande handlingar. Uppgifter som hör till ärenderegistret ingår i regionförvaltningsverkens ärendehanteringssystem, operativa informationssystem samt pappersmaterial. 

I regionförvaltningsverken genomförs informationshanteringen av tjänsterna med de informationssystem som hör till ärenderegistret. När informationshanteringen av tjänsterna omfattar behandling av ärenden, förvaras de handlingar som uppstår i dessa i ärendehanteringssystemet eller arkivet.

Av beskrivningen av handlingars offentlighet framgår huruvida informationsmaterialet är öppet tillgängligt med hjälp av ett tekniskt gränssnitt. Om gränssnittet inte uttryckligen nämns för ett system är informationsmaterialet inte öppet tillgängligt med hjälp av ett tekniskt gränssnitt. Med ett tekniskt gränssnitt avses en kommunikationsmetod för elektroniskt informationsutbyte mellan två eller flera informationssystem.

Anvisningar för begäranden om information som riktar sig till ärenderegistret finns på vår sida Begäran om information.