Beskrivning av handlingsoffentlighet

Innehållet i och syftet med beskrivningen av handlingsoffentlighet

Informationshanteringsenheten ska i enlighet med lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen § 28 och för genomförande av offentlighetsprincipen upprätthålla en beskrivning av genomförandet av handlingars offentlighet (nedan beskrivning av handlingsoffentlighet). Med hjälp av uppgifterna i beskrivningen av handlingsoffentlighet kan allmänheten och parterna allt bättre specificera sin begäran om information på det sätt som förutsätts i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Syftet med beskrivningen av handlingsoffentlighet är att ge en allmän beskrivning av hur regionförvaltningsverkens ärenderegister och tjänsternas informationshantering är strukturerade.

I beskrivningen av handlingsoffentlighet beskrivs regionförvaltningsverkets centrala datalager. Med datalager avses i lagen om informationshantering en helhet som innehåller informationsmaterial som används vid skötseln av en myndighets uppgifter eller övriga verksamhet, och som behandlas med hjälp av datasystem eller manuellt. Datalagren kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Utgångspunkten är att detta kan gälla alla datalager. Sekretessbelagda uppgifter ska enligt lagen om informationshantering inte ingå i beskrivningen av handlingsoffentlighet.

Regionförvaltningsverkets ärenderegister och informationshanteringen av tjänster

I enlighet lagen om informationshantering är regionförvaltningsverkens ärenderegister en logisk helhet som innehåller metadata som beskriver ärendehanteringen. Ärenderegistret är ett register över anhängiggjorda ärenden, deras behandlingsfaser och handlingar som förknippas med dem. Uppgifter som hör till ärenderegistret ingår i regionförvaltningsverkens ärendehanteringssystem, operativa datasystem samt pappersmaterial. 

I regionförvaltningsverken genomförs informationshanteringen av tjänsterna med de datasystem som hör till ärenderegistret. När informationshanteringen av tjänsterna omfattar behandling av ärenden, förvaras de handlingar som uppstår i dessa i ärendehanteringssystemet eller arkivet.

Av beskrivningen av handlingsoffentlighet framgår huruvida datamaterialet är öppet tillgängligt med hjälp av ett tekniskt gränssnitt. Om gränssnittet inte uttryckligen nämns för ett system är datamaterialet inte öppet tillgängligt med hjälp av ett tekniskt gränssnitt. Med ett tekniskt gränssnitt avses en dataöverföringslösning som möjliggör informationsutbyte mellan två eller flera datasystem.

Anvisningar för begäranden om information som riktar sig till ärenderegistret finns på vår sida Begäran om information.

Informationslagren

  • Informationslager i anslutning till skötseln av uppgifterna inom regionförvaltningsverkens ansvarsområden för miljötillstånd
  • Till uppgiftshelheten hör huvuduppgifterna enligt
    informationsstyrningsplanen:
    • Tillstånd enligt miljöskyddslagen samt anmälnings- och omprövningsärenden 
    • Tillstånd enligt vattenlagen samt ansöknings-, förvaltningstvångs- och omprövningsärenden
  • Förfrågningar och kontakter i anslutning till informationslagret:
  • Register / system
  • Sökord
    • Namn, Diarienummer, FO-nummer, Anhängigdatum, Beslutsdatum, Kommun
  • Öppen tillgång till material med hjälp av ett tekniskt gränssnitt
    • Ej tillgängligt
  • Informationslager i anslutning till skötseln av uppgifterna inom regionförvaltningsverkens ansvarsområden för arbetarskydd
  • Till uppgiftshelheten hör huvuduppgifterna enligt informationsstyrningsplanen: 
    • Tillstånd och behörigheter inom arbetarskyddet
    • Tillsyn över arbetarskyddet
  • Förfrågningar och kontakter i anslutning till informationslagret:
  • De viktigaste registren / systemen
    • Regionförvaltningsverkens ärendehanteringssystem USPA
    • Diariesystemet för arbetarskyddet TS-diaari
    • Tillsynsuppgiftssystemet VERA
    • Offentligt register över företag som har tillstånd att utföra asbestrivningsarbete: registret över tillstånd för asbestsanering
    • Register över tillstånd att utföra asbestrivningsarbete
    • Register över personer som har behörighet att utföra asbestrivningsarbete
    • Registret över tillstånd för laddare
    • Tillsynsuppgiftssystemet Vati
  • Sökord t.ex.
    • Namn, Arbetsgivarens namn, Diarienummer, Kontrollnummer, FO-nummer, Anhängigdatum, Beslutsdatum, Kommun
  • Öppen tillgång till material med hjälp av ett tekniskt gränssnitt
    • Ej tillgängligt
  • Informationslager i anslutning till skötseln av uppgifterna inom regionförvaltningsverkens ansvarsområden för undervisnings- och kulturväsendet
  • Till uppgiftshelheten hör huvuduppgifterna enligt informationsstyrningsplanen: 
    • Tillstånd och anmälningar för undervisnings- och kulturväsendet 
    • Styrning och tillsyn av undervisnings- och kulturväsendet
    • Klagomål och rättelseyrkanden som gäller undervisnings- och kulturväsendet
    • Finansiering av undervisnings- och kulturväsendet
    • Undervisnings- och kulturväsendets beredskap
  • Förfrågningar och kontakter i anslutning till informationslagret:
  • Register / system
    • Regionförvaltningsverkens ärendehanteringssystem USPA
    • Registret över e-tjänster för statsunderstöd VADI (www.aviavustukset.fi)
    • Tillståndsregistret för småbarnspedagogik (från och med 1.1.2024 Soteri)
    • Par-systemet för uppsökande ungdomsarbete och verkstadsverksamhet för unga
    • Statistikverktyg/publikationssystem för ungdomsarbetet Nuorisotilastot
    • Databas för idrottsplatser Lipas
    • Kontaktdataregistret för dem som utför uppsökande ungdomsarbete Entit
    • Satistikdatabas för allmänna bibliotek
  • Sökord: USPA
    • Namn, Diarienummer, FO-nummer, Anhängigdatum, Beslutsdatum, Kommun
  • Sökord: Soteri
    • Serviceproducent, Daghem, Ansvarig person, FO-nummer, Kommun
  • Öppen tillgång till material med hjälp av ett tekniskt gränssnitt
    • Ej tillgängligt
  • Riksomfattande informationslager i anslutning till skötseln av uppgifter enligt begravningslagen och som centraliserats till Regionförvaltningsverket i Östra Finland
  • Till uppgiftshelheten hör huvuduppgifterna enligt informationsstyrningsplanen: 
    • Begravningsväsendets tillstånd
    • Styrning och tillsyn av begravningsväsendet
    • Finansiering av begravningsväsendet
  • Förfrågningar och kontakter i anslutning till informationslagret:
  • Register / system
    • Ärendehanteringssystemet USPA
  • Sökord: USPA
    • Namn, Diarienummer, FO-nummer, Anhängigdatum, Beslutsdatum, Kommun
  • Öppen tillgång till material med hjälp av ett tekniskt gränssnitt
    • Ej tillgängligt
  • Informationslager i anslutning till skötseln av uppgifterna inom regionförvaltningsverkens ansvarsområden för räddningsväsendet och beredskapen
  • Till uppgiftshelheten hör huvuduppgifterna enligt informationsstyrningsplanen:
    • Styrning och tillsyn av räddningsväsendet
    • Klagomål till räddningsväsendet
    • Finansiering av räddningsväsendet
    • Beredskap och säkerhetsplanering
  • Förfrågningar och kontakter i anslutning till informationslagret:
  • De viktigaste registren/systemen
    • Regionförvaltningsverkens ärendehanteringssystem USPA
    • Registret Hamsteri över medlemmar av regionala försvarskurser/kursuppgifter
    • Gruppvideotjänst i anslutning till flygspaning av skogsbränder
  • Sökord
    • Namn, Diarienummer, FO-nummer, Anhängigdatum, Beslutsdatum, Kommun
  • Öppen tillgång till material med hjälp av ett tekniskt
    gränssnitt
    • Ej tillgängligt
  • Informationslager i anslutning till skötseln av uppgifterna inom regionförvaltningsverkens ansvarsområden för basservice, rättsskydd och tillstånd
  • Till uppgiftshelheten hör huvuduppgifterna enligt informationsstyrningsplanen:
    • Allmän förvaltning
    • Tillstånd för rättsliga tjänster, t.ex.
      • tillstånd för skjutföreningar
      • gemenskapssrättsliga ärenden
      • förordnande om särskild granskning
      • inlåningsärenden
    • Kommunala klagomål
  • Förfrågningar och kontakter i anslutning till informationslagret:
  • De viktigaste registren / systemen
    • Regionförvaltningsverkens ärendehanteringssystem USPA
    • Inlåningsregister över insättningar
    • Kontaktuppgiftsregister om delägarlag
  • Sökord USPA
    • Namn, Diarienummer, FO-nummer, Anhängigdatum, Beslutsdatum, Kommun
  • Öppen tillgång till material med hjälp av ett tekniskt gränssnitt
    • Ej tillgängligt
  • Informationslager i anslutning till skötseln av uppgifterna vid regionförvaltningsverkens enheter för alkoholförvaltning inom ansvarsområden för basservice, rättsskydd och tillstånd
  • Till uppgiftshelheten hör huvuduppgifterna enligt informationsstyrningsplanen:
    • Alkoholtillstånd
    • Alkoholförvaltningens styrning och tillsyn
  • Det huvudsakliga systemet för behandling av alkoholärenden är alkoholnäringsregistret Allu
  • Förfrågningar och kontakter i anslutning till informationslagret:
  • Register / system
  • Sökord i alkoholnäringsregistret
    • FO-nummer, kundens namn, verksamhetsplatsens namn, verksamhetsplatsens adress, diarienummer
  • Öppen tillgång till material med hjälp av ett tekniskt
    gränssnitt
    • Ej tillgängligt
  • Informationslagret i anslutning till skötseln av uppgifterna vid tillgänglighetsenheten för ansvarsområdet för basservice, rättsskydd och tillstånd vid Regionförvaltningsverket i Södra Finland
  • Till uppgiftshelheten hör huvuduppgifterna enligt informationsstyrningsplanen:
    • Tillgänglighetsövervakning
    • Klagomål och begäran om utredning gällande tillgänglighet
  • Förfrågningar och kontakter i anslutning till informationslagret:
  • Register / system
    • Regionförvaltningsverkens ärendehanteringssystem USPA
    • Register över kundkontakter
    • Urvals- och övervakningsregister Salvia
  • Sökord
    • Namn, Diarienummer, FO-nummer, Anhängigdatum, Beslutsdatum, Kommun
  • Öppen tillgång till material med hjälp av ett tekniskt gränssnitt
    • Ej tillgängligt
  • Informationslager i anslutning till skötseln av uppgifterna inom enheterna för socialvård vid regionförvaltningsverkens ansvarsområden för basservice, rättsskydd och tillstånd
  • Till uppgiftshelheten hör huvuduppgifterna enligt informationsstyrningsplanen:
    • Tillstånd och anmälningar inom socialvården
    • Styrning och tillsyn av socialvården
    • Klagomål och rättelseyrkanden inom socialvården
    • Finansiering av social- och hälsovården
    • Socialvårdens beredskap
  • Förfrågningar och kontakter i anslutning till informationslagret:
  • Register / system
    • Regionförvaltningsverkens ärendehanteringssystem USPA
    • Social-, hälso- och sjukvårdens tillsynsstatistik Tilda
    • Registret över privata serviceproducenter Valveri (från och med 1.1.2024 Soteri)
  • Sökord
    • Namn, Diarienummer, FO-nummer, Anhängigdatum, Beslutsdatum, Kommun
  • Öppen tillgång till material med hjälp av ett tekniskt gränssnitt
    • Ej tillgängligt
  • Informationslager i anslutning till skötseln av uppgifterna inom enheterna för hälso- och sjukvård vid regionförvaltningsverkens ansvarsområden för basservice, rättsskydd och tillstånd
  • Till uppgiftshelheten hör huvuduppgifterna enligt informationsstyrningsplanen:
    • Tillstånd och anmälningar inom hälso- och sjukvården
    • Styrning och tillsyn av hälso- och sjukvården
    • Klagomål inom hälso- och sjukvården
    • Finansiering av social-, hälso- och sjukvården
    • Hälso- och sjukvårdens beredskap
  • Förfrågningar och kontakter i anslutning till informationslagret:
  • Register / system
    • Regionförvaltningsverkens ärendehanteringssystem USPA
    • Social-, hälso- och sjukvårdens tillsynsstatistik Tilda
    • Registret över privata serviceproducenter Valveri (från och med 1.1.2024 Soteri)
  • Sökord
    • Namn, Diarienummer, FO-nummer, Anhängigdatum, Beslutsdatum, Kommun
  • Öppen tillgång till material med hjälp av ett tekniskt gränssnitt
    • Ej tillgängligt
  • Informationslager i anslutning till skötseln av uppgifterna inom enheterna för miljö- och hälsoskyddet vid regionförvaltningsverkens ansvarsområden för basservice, rättsskydd och tillstånd
  • Till uppgiftshelheten hör huvuduppgifterna enligt informationsstyrningsplanen:
    • Tillstånd och anmälningar inom miljö- och hälsoskyddet
    • Styrning och tillsyn av miljö- och hälsoskyddet
    • Klagomål som gäller miljö- och hälsoskyddet
    • Beredskap inom miljö- och hälsoskyddet
  • Förfrågningar och kontakter i anslutning till informationslagret:
  • De viktigaste registren / systemen
    • Regionförvaltningsverkens ärendehanteringssystem USPA
    • Projekttillståndsregistret (försöksdjursärenden)
  • Sökord: USPA
    • Namn, Diarienummer, FO-nummer, Anhängigdatum, Beslutsdatum, Kommun
  • Sökord: Livsmedelsverkets system
    • Personens namn, Företagets namn, Diarienummer, Lägenhetssignum, Djurhållningsplatssignum, Kundnummer, Intygsnummer, Djurets identifikationsnummer, Numret på sällskapsdjurets pass
  • Öppen tillgång till material med hjälp av ett tekniskt gränssnitt
    • Ej tillgängligt
  • Riksomfattande informationslager som hänför sig till tillsynen över renskötsellagen och som centraliserats till Regionförvaltningsverket i Lappland
  • Till uppgiftshelheten hör huvuduppgifterna enligt informationsstyrningsplanen:
    • Styrning och tillsyn av renskötseln
    • Klagomål som gäller renskötsel
  • Förfrågningar och kontakter i anslutning till informationslagret:
  • De viktigaste registren / systemen
  • Sökord: USPA
    • Namn, Diarienummer, FO-nummer, Anhängigdatum, Beslutsdatum, Kommun
  • Sökörd: Registret över enbeteslag
    • Renbeteslagets namn
  • Öppen tillgång till material med hjälp av ett tekniskt gränssnitt
    • Ej tillgängligt