Om en juridisk person gör anmälan gäller kravet på tillförlitlighet följande personer:

• verkställande direktören och dennes ställföreträdare
• medlemmar och suppleanter i styrelsen
• medlemmar och suppleanter i förvaltningsrådet
• ansvariga bolagsmän
• den som har över 25 procent ägande- eller bestämmanderätt
• samt andra som hör till den högsta ledningen.

Vid tillförlitlighetsbedömningen beaktas exempelvis följande:

• Har den som gör anmälan eller personen upprepade gånger eller i betydande grad försummat att betala skatter eller andra offentliga avgifter?
• Är den som gör anmälan eller personen på grund av utmätning eller någon annan utredning oförmögen att svara för sina skulder? 
• Har personen under de fem senaste åren före bedömningen dömts till fängelsestraff för ett brott som kan anses visa att personen i fråga är uppenbart olämplig att bedriva förmedlingsverksamhet?
• Har personen under de tre senaste åren före bedömningen dömts till bötesstraff för ett brott som kan anses visa att personen i fråga är uppenbart olämplig att bedriva förmedlingsverksamhet?
• Har personen på något annat sätt genom sin tidigare verksamhet visat sig vara uppenbart olämplig att bedriva förmedlingsverksamhet?

Du hittar mer information i anvisningen för startanmälan för förmedling av fastigheter och hyreslägenheter och hyreslokaler. Du hittar länkar till blanketterna och anvisningarna för dem nederst på den här sidan.

Som ansvarig föreståndare kan vara en person som genom förmedlarprov har påvisad yrkeskompetens som  

• auktoriserad fastighetsmäklare (AFM) för fastighetsförmedling  
• för mäklare av hyreslägenheter och hyreslokaler antingen auktoriserad hyreslägenhets- och hyreslokalsmäklare (AHM) eller auktoriserad fastighetsmäklare (AFM). 

En ansvarig föreståndare ska dessutom vara myndig och tillförlitlig. Den ansvariga föreståndaren får inte vara försatt i konkurs och hans eller hennes handlingsbehörighet får inte vara begränsad.

Den ansvariga föreståndaren som är antecknad i registret ska se till att

• man i verksamheten följer god förmedlingssed
• verksamheten i övrigt bedrivs lagenligt
• att förmedlingsrörelsen och alla dess verksamhetsställen i sin tjänst har personal där minst hälften av alla som arbetar med mäklaruppgifter har en ansvarig föreståndares yrkeskompetens
• också andra som deltar i förmedlingsuppdrag har sådan tillräcklig yrkesskicklighet som uppgiften förutsätter.

Samma person kan samtidigt vara ansvarig föreståndare endast i en förmedlingsrörelse som är upptagen i registret över förmedlingsrörelser.

Den som gör anmälan ska ha tillräcklig ansvarsförsäkring som ersätter förmögenhetsskador som verksamheten eventuellt orsakar. Ansvarsförsäkringens tillräcklighet bedöms från fall till fall med beaktande av verksamhetens art och omfattning. Försäkringen ska till sina villkor motsvara sedvanlig försäkringspraxis i branschen.

Små fastighetsförmedlingsrörelser och rörelser som förmedlar hyreslokaler ska ha en ansvarsförsäkring som är minst 50 000 euro med en självrisk som är högst 1 000 euro. Företag som bedriver mäklarverksamhet med små bostadslägenheter ska ha en ansvarsförsäkring som är minst 20 000 euro med en självrisk som är högst 1 000 euro. En tillräcklig ansvarsförsäkring för stora företag har vanligen varit 100 000–200 000 euro med en självriskandel som är högst 2 000–3 000 euro. 

Bekanta dig med förutsättningarna för att bli registrerad, det vill säga omständigheter som ska beaktas särskilt i fråga om tillförlitlighet, ansvarig föreståndare och ansvarsförsäkring. Sätt dig också in i andra bestämmelser och anvisningar för verksamheten.

Gör sedan en anmälan om att tas upp i registret över förmedlingsrörelser till det regionförvaltningsverk i vars område rörelsens förvaltning främst kommer att skötas. Du kan göra anmälan med en blankett eller via e-tjänsten. Bifoga den ansvariga föreståndarens samtycke till uppgiften och en kopia av ansvarsförsäkringsbrevet till anmälan. 

Regionförvaltningsverket utreder den ansvariga föreståndarens yrkeskompetens, uppgifter om konkurs, näringsförbud, förmynderskap, bötesregister och straffregister samt beställer ett handelsregisterutdrag.  

Du hittar mer information i anvisningen för startanmälan för förmedling av fastigheter och hyreslägenheter och hyreslokaler. Du hittar länkar till blanketterna och anvisningarna för dem nederst på den här sidan.

Anmäl utan dröjsmål till regionförvaltningsverket om det sker förändringar i firma, bifirma, marknadsföringsnamn, administrativ adress, verksamhetsställen, förmedlingsverksamhetens form, ansvarig föreståndare, ansvariga personer eller ansvarsförsäkring eller om verksamheten upphör.

Om en ansvarig föreståndare byts ska du anmäla det senast en månad efter att den föregående har slutat sitt arbete. Anmäl också utan dröjsmål om det sker en ändring i de ansvariga personerna. Till ansvariga personer räknas rörelsens högsta ledning samt personer som direkt eller indirekt äger mer än 25 procent av rörelsen.

När vi har fått de uppgifter som behövs är målet att anmälan ska behandlas inom två veckor.

Ett beslut om registrering av en förmedlingsrörelse samt ändringar i registeruppgifterna är avgiftsbelagda. Beslutsavgifterna för registreringsanmälningar som inletts i e-tjänsten (anmälan om inledande och anmälan om ändring av registeruppgifter) är förmånligare än för registreringsanmälningar som lämnats in på papper.

Du hittar mer information om avgifterna på vår sida Serviceprislista.

Regionförvaltningsverket stryker förmedlingsrörelsen från registret om

• rörelsen har lagt ner sin verksamhet
• förmedlingsrörelsen inte är tillförlitlig
• förmedlingsrörelsen inte har en tillräckligt omfattande ansvarsförsäkring
• förmedlingsrörelsen inte har en ansvarig föreståndare som uppfyller förutsättningarna för registrering och förmedlingsrörelsen inte har anmält en ny ansvarig föreståndare inom utsatt tid
• det i rörelsens eller dess ansvariga föreståndares agerande upptäcks allvarliga eller upprepade försummelser och rörelsen redan tidigare har meddelats verksamhetsförbud på viss tid.

Om förmedlingsrörelsen har strukits från registret kan man söka ändring genom att anföra besvär till förvaltningsdomstolen.

Om ett mäklarföretag är försatt i konkurs hålls det kvar i registret under sex månaders tid. Konkursförvaltaren ska utan dröjsmål meddela regionförvaltningsverket att förmedlingsrörelsen är försatt i konkurs.

En ärendefullmakt kan ges eller begäras på webbplatsen för Suomi.fi-fullmakter under Ge och begär fullmakter. En fullmakt kan ges antingen till en person eller ett företag.

Så här ger du en Suomi.fi-fullmakt:

1. Identifiera dig i Suomi.fi-fullmakter med bankkoder, certifikatkort eller mobilcertifikat.
2. Välj ”Företagets fullmakter”.
3. Välj det företag eller samfund för vars räkning du vill ge fullmakt. Välj sedan ”Ge fullmakter”.
4. Välj ”Ärendefullmakt” som fullmaktstyp.
5. Välj den part som ska få fullmakten genom att välja ”Lägg till person” eller ”Lägg till företag”.
   • Om du ger fullmakt till en person behöver du personens efternamn, för- eller tilltalsnamn och personbeteckning eller identifikation för utlänningar (UID).
   • Om du ger fullmakt till ett annat företag eller samfund behöver du dess namn, FO-nummer eller EU-momsnummer (VAT ID). 
6. Sök och välj ”Registrering av fastighetsförmedlingsrörelse eller rörelse som förmedlar hyreslägenheter eller hyreslokaler” som fullmaktsärende på sidan Fullmaktsärenden.
7. Ange start- och slutdatum för fullmakten. 
8. Bekräfta fullmakten. Om du har rätt att ge fullmakten ensam är fullmakten som du gett i kraft från och med det angivna startdatumet efter att du har bekräftat den. Om det krävs flera fullmaktsgivare träder fullmakten i kraft efter att varje fullmaktsgivare har bekräftat fullmakten i Suomi.fi-fullmakter. 

Observera att när du ger ärendefullmakt till ett annat företag eller samfund ska det befullmäktigade företaget eller samfundet bevilja representationsfullmakt till en person som uträttar ärenden för den som gett ärendefullmakten (ditt företag/samfund).

Så här begär du en Suomi.fi-fullmakt:

1. Identifiera dig i Suomi.fi-fullmakter med bankkoder, certifikatkort eller mobilcertifikat.
2. Välj ”Personliga fullmakter”.
3. Välj ”Lägg till företag” på sidan Parter. Sök sedan med namn, FO-nummer eller EU-momsnummer (VAT ID) fram det företag eller samfund du ansöker om fullmakt att uträtta ärenden för.
4. Välj ”Begär fullmakter”.
5. På sidan Fullmaktsärenden väljer du fullmaktsärendet ”Registrering av fastighetsförmedlingsrörelse eller rörelse som förmedlar hyreslägenheter eller hyreslokaler” i kategorin Myndighetsärenden.
6. Ange start- och slutdatum för fullmakten. 
7. Bekräfta slutligen begäran om fullmakt. Då överförs den för godkännande till namntecknaren vid det företag eller samfund du ansöker om fullmakt att uträtta ärenden för.
8. Företagets eller samfundets namntecknare ska därefter logga in i Suomi.fi-fullmakter och godkänna din begäran om fullmakt på sidan Mottagna begäran. Begäran om fullmakt ändras till en gällande ärendefullmakt först när mottagaren av begäran har godkänt den.

För att kunna använda regionförvaltningens e-tjänst behöver du en fungerande e-postadress och bankkoder eller mobilcertifikat för identifiering. När du har valt tjänsten styrs du till identifieringen och ibruktagande av tjänsten, varefter du kan börja uträtta ärenden. 

Så här använder du e-tjänsten:

1. Välj ”Registrering av förmedlingsrörelse” i menyn Tjänster.
2. Välj antingen ”Startanmälan för förmedlingsverksamhet” eller ”Ändringsanmälan för förmedlingsverksamhet”.
3. På sidan som öppnas ser du alla företag i vars namn du har rätt att uträtta ärenden med stöd av en Suomi.fi-fullmakt eller till exempel namnteckningsrätt. Välj det företag i vars namn du vill uträtta ärenden. 
4. Välj språk (finska eller svenska) och välj ”Börja” och ”Fyll i ansökan”. 
5. Fyll i anmälningsblanketten: Anvisning för startanmälan och Anvisning för ändringsanmälan.
6. Det skapas en ärendesida för dig där du ser alla uppgifter om ärendet i fråga. Du kan också spara ärendet som halvfärdigt genom att välja ”Spara utkast” och fortsätta fylla i blanketten senare. Även andra användare som har rätt att uträtta ärenden för företagets eller samfundets räkning ser de ärenden du inlett. 
7. När du har fyllt i blanketten, välj ”Skicka för behandling”.
8. Du får en bekräftelse till ärendesidan och till din e-postadress när ärendet har tagits emot.
9. Ditt ärende styrs till rätt myndighet för behandling.
10. Du får meddelanden till ärendesidan och din e-post om hur behandlingen av ärendet framskrider. Du får ett meddelande bland annat om ditt ärende behöver kompletteras eller utredas eller om ärendet har avgjorts. När ärendet behandlas kan du lägga till en frivillig komplettering genom att välja ”Lägg till komplettering” på ärendesidan och skicka kompletteringen för behandling. Om du vill kan du ladda ner och spara beslut och andra dokument från e-tjänsten på din egen dator.