Förteckning över pantlåneinrättningar

Förteckning över pantlåneinrättningarnas koncessioner

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att behandla pantlåneinrättningarnas koncessioner och övervaka pantlåneinrättningens verksamhet, inklusive den årligen återkommande bokslutstillsynen. Dessutom används koncessionsförteckningen för regionförvaltningsverkets kommunikation om pantlåneinrättningar samt för att utveckla verksamheten.

Behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på regionförvaltningsverkets lagstadgade skyldighet enligt artikel 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679).

Lag om pantlåneinrättningar.

Enligt 4 § i lagen om pantlåneinrättningar ska koncession för pantlånerörelse sökas hos regionförvaltningsverket. Koncession kan beviljas också för en ny pantlåneinrättning innan den registreras.

Enligt 2 § i samma lag får pantlånerörelse bedrivas endast av pantlåneinrättningar. Enligt 1 § i lagen är en pantlåneinrättning ett aktiebolag som har bildats för att bedriva pantlånerörelse och som har fått koncession för rörelsen. Enligt 3 § i lagen utövas tillsyn över efterlevnaden av lagen av Regionförvaltningsverket i Södra Finland (regionförvaltningsverket).

Pantlåneinrättningens ägare, medlemmar i styrelsen, suppleanter i styrelsen, verkställande direktör, vice verkställande direktör, personer som sköter förvaltningen samt revisorer och andra kontaktpersoner. Pantlåneinrättningens adresser, namn och bifirmor, FO-nummer samt övriga kontaktuppgifter.  

Grupper av registrerade är endast de pantlåneinrättningar som har beviljats koncession.

Bolagets egen anmälan
Myndigheter

13 § 2 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) säger att när begäran om att få ta del av en handling avser en sekretessbelagd handling, en uppgift ur ett personregister som förs av en myndighet eller någon annan handling ur vilken en uppgift kan lämnas ut endast under vissa förutsättningar, skall, om inte något annat särskilt bestäms, den som begär att få ta del av en handling meddela för vilket ändamål uppgifterna skall användas, lämna upplysningar om övriga omständigheter som myndigheten behöver för att kunna utreda förutsättningarna för utlämnande av uppgifter samt vid behov meddela hur uppgifterna kommer att skyddas.

För att utveckla verksamheten kan den personuppgiftsansvarige begära respons av koncessionsinnehavarna. Vid genomförandet av enkät, analys och offentliggörande av svar samt behandling av personuppgifter iakttas dataskydds- och offentlighetslagstiftningen.

Uppgifter lämnas inte ut regelbundet.

Personuppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.

Förvaras så länge pantlåneinrättningen finns i koncessionsförteckningen. Avförs ur koncessionsförteckningen när pantlåneinrättningen meddelar att den har upphört med sin verksamhet.

Registeruppgifter som ska behandlas är skyddade mot obehörig läsning, ändring och förstörning. Skyddet bygger på behörighetshantering, tekniskt skydd av databaserna och servrarna, fysiskt skydd av lokalerna, passagekontroll, kryptering av datakommunikationen och säkerhetskopiering av uppgifterna. Åtkomst- och behandlingsrättighet beviljas utifrån arbetsuppgift. Åtkomsten till system baseras på personliga användarkoder. För att övervaka verksamhetens ändamålsenlighet använder vi administrativa kontroller.

Behandlingen av dina personuppgifter omfattar inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.

Regionförvaltningsverkens uppgifter enligt denna anmälan har på riksnivå koncentrerats till ett regionförvaltningsverk som i egenskap av registeransvarig ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig enligt denna anmälan är:

Regionförvaltningsverket i Södra Finland
Jurisdiktionsområde: riksomfattande
Besöksadress: Wähäjärvenkatu 6, Tavastehus
Postadress: PB 1, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratorskontoret: registratur.sodra(at)rfv.fi

De som beviljas rätt att behandla personuppgifter utgående från arbetsuppgifterna.

Regionförvaltningsverket i Södra Finland
Besöksadress: Wähäjärvenkatu 6, Tavastehus
Postadress: PB 1, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratorskontoret: registratur.sodra(at)rfv.fi

Rätt att få information om behandlingen av personuppgifter 

Du har rätt att få veta till exempel för vilket ändamål och på vilket sätt vi behandlar dina personuppgifter. 

Syftet med detta meddelande är att ge dig en helhetsbild av den behandling av personuppgifter vid regionförvaltningsverket som är föremål för detta meddelande. Om du upplever att detta meddelande inte ger dig den helhetsbild vi eftersträvar, har vi misslyckats med vårt mål. I detta fall och alltid när du har frågor om behandlingen av personuppgifter vid regionförvaltningsverken kan du kontakta regionförvaltningsverkens dataskyddsombud (se kontaktuppgifterna nedan). 

Rätt att få tillgång till dina egna uppgifter 

Du kan begära och få en kopia av de personuppgifter som lagras hos dig genom att skicka ett undertecknat formulär för begäran om information per brev eller e-post till den regionala regionförvaltningsverkets kansli (se kontaktuppgifter i avsnitt 14). Vi kommer att utföra din begäran om vi inte har en laglig motivering att vägra verkställighet av dina rättigheter.

Du har rätt att bli informerad om huruvida vi behandlar personuppgifter om dig i vår verksamhet. Om vi inte behandlar dina personuppgifter har du även rätt att bli informerad om detta.

Form: Begäran om att kontrollera eller flytta registrerade uppgifter

Skicka din skriftliga begäran till den regionala förvaltningsmyndighetens kansli (se kontaktuppgifter nedan).

Korrigera eller fylla på data 

Om du upptäcker att dina uppgifter är ofullständiga eller felaktiga kan du begära att de korrigeras. I sådana fall ber vi dig att ange vilken information som är felaktig och hur informationen ska ändras, eller att berätta vilken information som ska kompletteras och hur. 

Form: Korrigering och begränsning av personuppgifter

Skicka din skriftliga begäran om rättelse till den regionala förvaltningsmyndighetens kansli (se kontaktuppgifter nedan).

Begränsning av behandlingen 

Om du anser att de uppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga, att de behandlas lagstridigt eller du har motsatt dig behandlingen av dina uppgifter kan du be oss begränsa behandlingen av dina uppgifter.  

Form: Begäran om att korrigera eller begränsa registrerade uppgifter

Då kan vi behandla dina uppgifter endast  

• med ditt samtycke 
• om vi behöver dem för att uppgöra, framställa eller försvara ett rättsligt anspråk 
• av allmänt intresse 
• för att skydda någon annans rättigheter. 

Om vi begränsar behandlingen av uppgifterna på din begäran är vi skyldiga att om möjligt underrätta alla dem till vilka uppgifterna tidigare utlämnats om begränsningen. 

Skicka ett skriftligt krav på begränsning av uppgifterna till regionförvaltningsverkets registratorskontor.

Rätt att motsätta sig behandling av personuppgifter 

Du har rätt att motsätta dig att vi behandlar dina personuppgifter. Du kan göra det när som helst utifrån en personlig särskild situation.

Då får vi inte längre behandla dina personuppgifter, utom om det finns ett mycket viktigt och berättigat skäl för behandlingen som åsidosätter dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att uppgöra, framställa eller försvara rättsliga anspråk. 

Skicka din skriftliga och motiverade begäran till regionförvaltningsverkets registratorskontor. 

Besvär eller klagomål som gäller behandling av personuppgifter 

Kontaktuppgifter: Dataombudsmannens byråLänk till en annan webbplats

Vid behov kan du anföra besvär eller klagomål över behandlingen av dina uppgifter hos dataombudsmannen. Vi rekommenderar dock att du först kontaktar regionförvaltningsverkens dataskyddsombud (se kontaktuppgifterna nedan).

Mer allmän information om den registrerades rättigheter finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå.