Tillsyn och klagomål

• Kontrollera att regionförvaltningsverket är behörig myndighet i det ärende som klagomålet gäller. 
   

• Tänk också på att vi vanligtvis inte prövar klagomål    

  • som gäller omständigheter som har inträffat för mer än två år sedan   
  • som har lämnats in anonymt eller som är så bristfälligt att det inte framgår vad det gäller.  
  • som vi anser är obefogade eller av ringa betydelse  
  • om vi redan tidigare har prövat ett klagomål i samma ärende 
  • om en annan myndighet behandlar ärendet.
     
• Om det är möjligt, ta först upp saken med den person som har fattat beslutet eller tillhandahållit tjänsten eller med personens chef. Om något fel har begåtts eller om du misstänker att ditt ärende har skötts dåligt kan det vara möjligt att rätta till felaktigheterna genom diskussion. Det kan ta ungefär ett år att få regionförvaltningsverkets beslut på ett klagomål. 
   
• Om ditt klagomål gäller hälso- och sjukvården, socialvården eller småbarnspedagogiken kan du göra en skriftlig anmärkning till serviceproducenten innan du lämnar in klagomål till regionförvaltningsverket. Bifoga anmärkningen och det svar du fick på den till klagomålet. 
   
• Om du anför klagomål för någon annans räkning behöver du en fullmakt av denna person. Endast en laglig företrädare kan utan fullmakt få beslutet för den person hen företräder. En laglig företrädare är exempelvis vårdnadshavaren till en minderårig person eller en persons intressebevakare. 
   
• Observera att om vi beslutar att undersöka dit klagomål hör vi den som klagomålet gåller. Vi sänder då alla de handlingar du har sänt oss till den som klagomålet gäller. Detta innebär att föremålet för klagomålet får veta ditt namn.
   
• Observera att är klagomålsbeslutet är sekretessbelagt, om ditt klagomål innehåller uppgifter som är sekretessbelagda för att skydda den personliga integriteten, exempelvis social- och hälsovårdsuppgifter.
   
• Observera att man inte kan anföra besvär om våra klagomålsbeslut.

Inom kort kommer vi att ta i bruk en e-tjänst för klagomål. Vi rekommenderar att du gör klagomålet den vägen efter att e-tjänsten har tagits i bruk.

Andra alternativ för att skicka klagomålet:

• Du kan skicka klagomålet per e-post till vårt registratorskontor. Vi rekommenderar att du i så fall använder skyddad e-post. Det är skäl att göra så särskilt om klagomålet eller en bilaga innehåller sekretessbelagda uppgifter. Längst ner på sidan finns en länk till anvisningarna för skyddad e-post. 
• Du kan skicka klagomålet per post till vårt registratorskontor. Kom ihåg att underteckna klagomålet. 
• Du kan föra klagomålet till registratorskontoret. Du hittar länken till kontaktuppgifterna för våra registratorkontor längst ner på sidan. 

Klagomålet måste innehålla ditt namn och dina kontaktuppgifter, en beskrivning av vad saken gäller och varför du anser att man har agerat felaktigt i ärendet. Det är skäl att bifoga handlingar som gäller ärendet till klagomålet.

1. Om du har skickat klagomålet till registratorskontoret per e-post får du en mottagningsbekräftelse.
    

2. Vi sätter oss in i klagomålet.   
   A) Om de innehåller flera olika frågor tar det längre tid att sätta sig in i ärendet.   
   B) Om vi bedömer att klagomålet inte föranleder några åtgärder underrättar vi dig om detta så fort som möjligt. 
    

3. När vi utreder klagomålet ber vi dig vid behov om tilläggsuppgifter eller begär in andra utredningar som vi anser att behövs. 
    

4. Vi hör den som är föremål för klagomålet. Vi sänder då alla handlingarna som du har sänt oss som rör klagomålet till den som är föremål för klagomålet. Eventuellt ber vi om ditt bemötande till det som vi har fått höra av föremålet för klagomålet.
    

5. När vi har fattat beslutet om klagomålet skickar vi det till dig.   
   Om du har anfört klagomål för någon annans räkning och det gäller sekretessbelagda omständigheter skickar vi beslutet till dig endast om du har sänt oss en fullmakt. Vi informerar dig i vilket fall som helst om att vi har fattat ett beslut på klagomålet.
    

6. Vanligen skickar vi klagomålsbeslutet för kännedom också till den som är föremål för klagomålet. 

I våra klagomålsbeslut kan vi ge administrativ styrning till den aktör vars förfarande du har klagat på. Vi kan konstatera att den som är föremål för klagomål har agerat i strid med lagen genom att 

1) informera den som är föremål för klagomålet om vad vi anser vara lagenligt förfarande

2) göra den som klagomålet gäller uppmärksam på sitt förfarande så att det i fortsättningen är i linje med lag eller god förvaltningssed

3) ge en anmärkning med tanke på den fortsatta verksamheten.