En verksamhetsgranskare granskar huruvida sammanslutningens förvaltning ordnats och dess bokföring och bokslut generellt upprättats på ett godtagbart sätt, om förmånerna till ledningen och transaktioner med närstående parter genomförts korrekt och huruvida medlemmarna behandlas jämlikt.
Tidigare fick en person som inte är professionell revisor fungera som revisor. I dag är beteckningen revisor endast reserverad för professionella revisorer. I stället används beteckningen verksamhetsgranskare.
Även en revisor kan verka som verksamhetsgranskare. Sammanslutningar som kan utse en verksamhetsgranskare kan dock fritt besluta vem de anser att har tillräckligt kunnande för att verka som verksamhetsgranskare.
När en sammanslutning utifrån lag, bolagsordningen eller stadgarna inte behöver ha en verksamhetsgranskare och en verksamhetsgranskare inte har utsetts, kan en aktieägare eller medlem ändå har rätt att kräva att en verksamhetsgranskare utses. Ansökan om förordnande av en verksamhetsgranskare skickas till regionförvaltningsverket.