Registret över förmedlingsrörelser

Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person.

Nedan finns en beskrivning av de riktlinjer som vi tillämpar, hur vi hanterar och lagrar informationen samt vilka rättigheter du har. Riktlinjerna inskränker aldrig de rättigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen eller annan rättsligt bindande bestämmelse.

Personuppgifter behandlas för att fullgöra den lagstadgade skyldigheten enligt 7 § 1 mom. i lagen om fastighetsförmedlingsrörelser och rörelser för förmedling av hyreslägenheter och hyreslokaler (1075/2000, ”lagen om förmedlingsrörelser”) att föra ett register över förmedlingsrörelser.

Behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på regionförvaltningsverkets lagstadgade skyldighet enligt artikel 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679).

Kategorier av registrerade

Personer vars uppgifter har antecknats i förmedlingsrörelseregistret med stöd av 9 § i lagen om förmedlingsrörelser, såsom:

  • personer som registrerats som enskilda näringsidkare av förmedlingsrörelse i registret över förmedlingsrörelser
  • personer vars tillförlitlighet har utretts vid behandlingen av registreringsanmälan (enskilda näringsidkare, verkställande direktören eller dennes ställföreträdare, styrelsemedlemmar eller ersättare, medlemmar eller ersättare i förvaltningsrådet och jämförbara organ, ansvariga bolagsmän, andra som hör till den högsta ledningen liksom den som direkt eller indirekt innehar mer än 25 procent av aktierna i ett aktiebolag eller av den rösträtt som aktierna medför eller motsvarande ägande- eller bestämmanderätt i en annan sammanslutning)
  • ansvariga föreståndare för förmedlingsrörelser
  • personer som meddelats förbud att utöva förmedlingsverksamhet utan registrering 
    och
  • personer vars identitet framgår av andra uppgifter i registret över förmedlingsrörelser (t.ex. firma eller bifirma för en juridisk person som registrerats som förmedlingsrörelse).

Kategorier av personuppgifter

  • en enskild näringsidkares fullständiga namn, personbeteckning, födelsedatum,
  • förmedlingsrörelsens firma, bifirma, företags- och organisationsnummer eller annan motsvarande beteckning, besöksadress till varje verksamhetsställe där förmedlingsverksamheten utövas,
  • fullständigt namn och personbeteckning eller, om sådan saknas, födelsetid för de personer vars tillförlitlighet har utretts i samband med handläggningen av registeranmälan,
  • uppgift om huruvida förmedlingsrörelsen är en fastighetsförmedlingsrörelse eller en rörelse för förmedling av hyreslägenheter och hyreslokaler,
  • förmedlingsrörelsens ansvariga föreståndares fullständiga namn och personbeteckning eller, om sådan saknas, födelsetid.
  • vem som meddelat förmedlingsrörelsens ansvarsförsäkring samt försäkringsbeloppet,
  • förmedlingsrörelsens registerbeteckning och datum för registreringen,
  • varningar som meddelats förmedlingsrörelsen samt sådana uppmaningar och förbud som förstärkts med vite,
  • skälet till strykning ur registret samt tidpunkten då detta har skett
  • uppgifter om dem som har meddelats förbud att bedriva förmedlingsverksamhet utan registrering, bl.a. en fysisk persons fullständiga namn, personbeteckning och eventuella företags- och organisationsnummer.

Regionförvaltningsverkets beslut om registrering av fastighetsförmedlings- eller hyresförmedlingsrörelser

Uppgifterna lämnas ut i enlighet med gällande lagstiftning.

Uppgifter uttryckligen om omständigheter som införts i förmedlingsrörelseregistret samt utdrag ur registret får lämnas ut till var och en i enlighet med 7 § 1 mom. i lagen om förmedlingsrörelser, dock med beaktande av de begränsningar som gäller utlämnande av personuppgifter.

Instanser som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning:
NTM-centralernas samt arbets- och näringsbyråernas utvecklings- och förvaltningscenter (UF-centret), som är tjänsteproducent för registret över förmedlingsrörelser.

Personuppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.

Uppgifter om ansvarig föreståndare 5 år efter avgången. Uppgifter om ansvariga personer och verkliga förmånstagare så länge de innehar sin ställning.

Registeruppgifter som ska behandlas är skyddade mot obehörig läsning, ändring och förstörning. Skyddet bygger på behörighetshantering, tekniskt skydd av databaserna och servrarna, fysiskt skydd av lokalerna och säkerhetskopiering av uppgifterna. Åtkomst- och behandlingsrättighet beviljas utifrån arbetsuppgift. Åtkomsten till system baseras på personliga användarkoder. 

Behandlingen av dina personuppgifter omfattar inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.

Varje regionförvaltningsverk är behörigt att utföra sina uppgifter inom ett visst geografiskt område i Finland, om inte något ärende har koncentrerats endast till ett visst regionförvaltningsverk på riksnivå. Därför är det vanligtvis ett av sex regionförvaltningsverk som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter enligt denna anmälan, beroende på var i Finland du bor och vilket regionförvaltningsverk som har behandlat ditt ärende.

Personuppgiftsansvariga enligt denna anmälan är:

Regionförvaltningsverket i Södra Finland
Jurisdiktionsområde: landskapen Nyland, Egentliga Tavastland, Päijänne-Tavastland, Kymmenedalen, Södra Karelen, Egentliga Finland och Satakunta
Besöksadresser: Wähäjärvenkatu 6, Tavastehus
Postadress: PB 1, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected] 

Regionförvaltningsverket i Östra Finland
Jurisdiktionsområde: landskapen Södra Savolax, Norra Savolax och Norra Karelen
Besöksadresser: Raatihuoneenkatu 5, S:t Michel
Postadress: PB 2, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected]

Regionförvaltningsverket i Lappland
Jurisdiktionsområde: landskapet Lappland
Besöksadresser: Valtakatu 2, Rovaniemi
Postadress: PB 3, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected]

Regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland
Jurisdiktionsområde: landskapen Egentliga Finland och Satakunta
Besöksadresser: Självständighetsplan 2, Åbo
Postadress: PB 4, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected]

Regionförvaltningsverket i Västra och inre Finland
Jurisdiktionsområde: landskapen Birkaland, Mellersta Finland, Södra Österbotten, Österbotten och Mellersta Österbotten
Besöksadresser: Wolffskavägen 35, Vasa
Postadress: PB 5, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected]

Regionförvaltningsverket i Norra Finland
Jurisdiktionsområde: landskapen Norra Österbotten, Kajanaland och Lappland
Besöksadresser: Linnankatu 3, Uleåborg
Postadress: PB 6, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected]

NTM-centralernas samt arbets- och näringsbyråernas utvecklings- och förvaltningscenter (UF-centret), som är tjänsteproducent för registret över förmedlingsrörelser.

Regionförvaltningsverket i Södra Finland
Besöksadresser: Wähäjärvenkatu 6, Tavastehus
Postadress: PB 1, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected] 

Regionförvaltningsverket i Östra Finland
Besöksadresser: Raatihuoneenkatu 5, S:t Michel
Postadress: PB 2, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected]

Regionförvaltningsverket i Lappland
Besöksadresser: Valtakatu 2, Rovaniemi
Postadress: PB 3, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected]

Regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland
Besöksadresser: Självständighetsplan 2, Åbo
Postadress: PB 4, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected]

Regionförvaltningsverket i Västra och inre Finland
Besöksadresser: Wolffskavägen 35, Vasa
Postadress: PB 5, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected]

Regionförvaltningsverket i Norra Finland
Besöksadresser: Linnankatu 3, Uleåborg
Postadress: PB 6, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected]

Rätt att få information om behandlingen av personuppgifter 

Du har rätt att få veta till exempel för vilket ändamål och på vilket sätt vi behandlar dina personuppgifter. 

Syftet med detta meddelande är att ge dig en helhetsbild av den behandling av personuppgifter vid regionförvaltningsverket som är föremål för detta meddelande. Om du upplever att detta meddelande inte ger dig den helhetsbild vi eftersträvar, har vi misslyckats med vårt mål. I detta fall och alltid när du har frågor om behandlingen av personuppgifter vid regionförvaltningsverken kan du kontakta regionförvaltningsverkens dataskyddsombud (se kontaktuppgifterna nedan). 

Rätt att få tillgång till dina egna uppgifter 

Du kan begära och få en kopia av de personuppgifter som lagras hos dig genom att skicka ett undertecknat formulär för begäran om information per brev eller e-post till den regionala regionförvaltningsverkets kansli (se kontaktuppgifter i avsnitt 14). Vi kommer att utföra din begäran om vi inte har en laglig motivering att vägra verkställighet av dina rättigheter.

Du har rätt att bli informerad om huruvida vi behandlar personuppgifter om dig i vår verksamhet. Om vi inte behandlar dina personuppgifter har du även rätt att bli informerad om detta.

Form: Begäran om att kontrollera eller flytta registrerade uppgifter

Skicka din skriftliga begäran till den regionala förvaltningsmyndighetens kansli (se kontaktuppgifter nedan).

Korrigera eller fylla på data 

Om du upptäcker att dina uppgifter är ofullständiga eller felaktiga kan du begära att de korrigeras. I sådana fall ber vi dig att ange vilken information som är felaktig och hur informationen ska ändras, eller att berätta vilken information som ska kompletteras och hur. 

Form: Korrigering och begränsning av personuppgifter

Skicka din skriftliga begäran om rättelse till den regionala förvaltningsmyndighetens kansli (se kontaktuppgifter nedan).

Begränsning av behandlingen 

Om du anser att de uppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga, att de behandlas lagstridigt eller du har motsatt dig behandlingen av dina uppgifter kan du be oss begränsa behandlingen av dina uppgifter.  

Form: Begäran om att korrigera eller begränsa registrerade uppgifter

Då kan vi behandla dina uppgifter endast  

  • med ditt samtycke 
  • om vi behöver dem för att uppgöra, framställa eller försvara ett rättsligt anspråk 
  • av allmänt intresse 
  • för att skydda någon annans rättigheter. 

Om vi begränsar behandlingen av uppgifterna på din begäran är vi skyldiga att om möjligt underrätta alla dem till vilka uppgifterna tidigare utlämnats om begränsningen. 

Skicka ett skriftligt krav på begränsning av uppgifterna till regionförvaltningsverkets registratorskontor.

Rätt att motsätta sig behandling av personuppgifter 

Du har rätt att motsätta dig att vi behandlar dina personuppgifter. Du kan göra det när som helst utifrån en personlig särskild situation.

Då får vi inte längre behandla dina personuppgifter, utom om det finns ett mycket viktigt och berättigat skäl för behandlingen som åsidosätter dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att uppgöra, framställa eller försvara rättsliga anspråk. 

Skicka din skriftliga och motiverade begäran till regionförvaltningsverkets registratorskontor. 

Besvär eller klagomål som gäller behandling av personuppgifter 

Kontaktuppgifter: Dataombudsmannens byrå  

Vid behov kan du anföra besvär eller klagomål över behandlingen av dina uppgifter hos dataombudsmannen. Vi rekommenderar dock att du först kontaktar regionförvaltningsverkens dataskyddsombud (se kontaktuppgifterna nedan).

Mer allmän information om den registrerades rättigheter finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå.

Kontaktuppgifter

Dataskyddsombud
tfn 0295 018 015
tietosuoja(at)avi.fi 

Om du behöver mer information om den behandling av personuppgifter som sker hos regionförvaltningsverken kan du kontakta regionförvaltningsverkets dataskyddsombud. För att kunna utnyttja dina rättigheter vad gäller behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta registratorskontoret vid regionförvaltningsverket, vars kontaktuppgifter finns nedan. Om ditt ärende gäller behandlingen av dina personuppgifter vid någon annan organisation och inte vid regionförvaltingsverket, ska du i första hand kontakta den aktuella organisationen eller organisationens dataskyddsombud.

Om du har något att fråga om dina rättigheter som gäller behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta registratorskontoret vid Regionförvaltningsverket i Södra Finland:  

Regionförvaltningsverket i Södra Finland 
Wähäjärvenkatu 6, Tavastehus
PB 1, 13035 AVI
tfn 0295 016 000 
registratur.sodra(at)rfv.fi