Ärenden som inletts offentliggörs inom två veckor

De ansökningsärenden som vi behandlar är i regel offentliga. Vi tryggar offentligheten så att vi informerar om ärenden som inletts. Dessutom publicerar vi information om ärenden i Databasen över vatten- och miljötillstånd. Den fungerar också som publiceringsplattform för offentliga kungörelser om delgivning.    

Vi deltar aktivt i utvecklingen av Databasen över vatten- och miljötillstånd för att den ska vara så tydlig och lätt att använda som möjligt för allmänheten. Vi publicerar uppgifterna om ett ärende som inletts i databasen genast när vi har fastställt sammansättningen för behandlingen av ärendet. Vårt mål är att vi publicerar uppgifterna i ansökan inom två veckor från att ansökan inletts. 

Hur mäter vi utfallet av våra mål?

Vi mäter öppenheten och transparensen i vår verksamhet genom att jämföra antalet publicerade och opublicerade ansökningsärenden. Vårt mål är att antalet opublicerade ansökningsärenden ska förbli lågt.   

Indikatorer som mäter framstegen: 

Indikatorer	2022	2023	Förändring st.	Förändring %
Publicerade ansökningsärenden, st.	768	743	-25	-3,3
Opublicerade ansökningsärenden, st.	64	52	-12	-18,8
Alla ansökningsärenden, st.	824	795	-29	-3,5

 

Andelen opublicerade ansökningsärenden var fortfarande liten 2023: endast 6,5 procent av alla ansökningsärenden. 

Exempel: döljande av personuppgifter i handlingar som publiceras i databasen  

Ansökningshandlingarna innehåller ofta personuppgifter som inte kan publiceras i Databasen över vatten- och miljötillstånd på grund av integritetsskyddet. Publicering av sådana handlingar förutsätter att personuppgifterna i dem döljs. Detta medför mycket arbete. Men vi har hittills gjort detta för att garantera öppenheten och transparensen i ansökningsärenden.

Det skulle vara möjligt att förbättra effektiviteten i vår verksamhet och minska arbetsmängden genom att utveckla Databasen över vatten- och miljötillstånd. Till exempel kunde det vara så att den som läser handlingarna måste identifiera sig och påvisa sin behörighet att behandla handlingar som innehåller personuppgifter. På så sätt skulle man avsevärt spara den arbetstid som går åt till att redigera dokument. Problemet kan då vara att systemet inte längre uppfyller kraven i miljöinformationsdirektivet. Enligt den ska miljöinformationen göras tillgänglig för den person som framställer begäran utan att personen behöver motivera sin begäran.