Vanliga frågor om biblioteksstatistik

Hur statistikförs den riksomfattande e-boksamlingen för barn och unga?

Lån ur e-boksamlingen för barn och unga statistikförs områdesvis. Själva samlingen statistikförs alltså inte områdesvis, utan endast lånen.
 

Räknas verksamhet inom ramen för Finlands modellen för hobbyverksamhet till bibliotekens verksamhet?

Verksamhet enligt Finlands modellen för hobbyverksamhet statistikförs till den verksamheten. Den statistikförs alltså inte för biblioteket, eftersom den då skulle statistikföras två gånger. Dessutom är klubbverksamheten enligt Finlands modellen sluten och avsedd endast för en viss användargrupp, det vill säga den är inte öppen för alla som använder biblioteket. 

Om kommunen/staden/biblioteket deltar i verksamheten enligt Finlands modellen för hobbyverksamhet genom att ordna klubbar, lönar det sig att lyfta fram klubbarna i den interna statistiken, även om de inte kan räknas in i den riksomfattande biblioteksstatistiken.

Vilka statistikförs som årsverken utöver den personal som anställts med bibliotekets medel?

Under övriga årsverken antecknas personal som anställts med andra medel än bibliotekets, till exempel:

• personer som anställts med sysselsättningsmedel (bl.a. arbetsprövare, personer som deltar i arbetsverksamhet i rehabiliteringssyfte)
• civiltjänstgörare
• praktikanter (ej praoelever)
• sommarjobbare
• personer som genomför en arbetsperiod  som ingår i en utbildningen (till exempel läroavtalsutbildning)
• personer som arbetar i projekt.

Räknas en multiservicebil som bokbuss? 

En multiservicebil räknas inte som bokbuss om den transporterar bokkassar eller dylikt till kunder och inte har permanenta hållplatser eller om kunderna inte kan besöka bilen för att uträtta ärenden.

Varför statistikförs tidningar? 

Tidningar statistikförs av samma orsak som böcker: för att se hur stor mängd material kommuninvånarna har tillgång till.

Vilka tidningar statistikförs?

Till tidningar och tidskrifter räknas under statistikåret

• beställda och inkomna tidningar
• tidningar som fåtts som gåva samt 
• årgångar som fogats till samlingarna. 

I praktiken är det alltså fråga om tidningar som är tillgängliga för kunderna och kan läsas i bibliotekets samlingar. Enskilda lösnummer eller enskilda gratisutdelningar av tidningar som utkommer oregelbundet statistikförs inte.

Vad räknas som meröppet? Hur gör man om självbetjäningstiden och servicetiden överlappar?

Som öppettid räknas den tid då bibliotekets avlönade personal finns på plats för att betjäna kunderna. 

Till ett meröppet biblioteks öppettider räknas den tid då biblioteket eller en del av det är öppet samtidigt som biblioteket inte har någon avlönad personal på plats. Som ett meröppet biblioteks öppettider betraktas inte sådan tid då kundservicen är stängd, men det finns avlönad personal på plats på biblioteket. 

Öppettiderna sparas på fyra separata ställen: 

1. Bemannade öppettider då man får service av bibliotekspersonal. 
2. Öppettider med självbetjäning. Personal är på plats, men arbetar med andra uppgifter (det kan också vara en väktare, vaktmästare, caféarbetare e.d. som är på plats). 
3. Obemannade meröppettider. Bibliotekspersonalen är inte på plats och man kommer in i biblioteket med exempelvis bibliotekskortet eller en dörrkod. 
4. Öppettid totalt. 

Om tiderna överlappar statistikförs de endast under en punkt, inte flera. 

Vad räknas med i nyttoytan?

Med nyttoyta avses utrymmen i biblioteksanvändning som begränsas av de inre väggarna. Hit räknas bibliotekspersonalens arbetsrum och korridorer i anslutning till dessa. 

Till nyttoytan räknas inte tekniska utrymmen (t.ex. värmecentral, ventilationsmaskinrum och eltekniska utrymmen), hissar, vindfång, trappor, trapphus, korridorer och sådana entréutrymmen som inte har biblioteksverksamhet. 

En bokbus räknas inte med i nyttoytan och inte heller skolbibliotek när de endast är avsedda för skolelever. 

Räknas antalet tittare på inspelningar av författarbesök med i statistiken? 

Ja, om siffran är tillförlitlig för statistikåret. 

Räknas även sådana evenemang som inte sänts direkt som virtuella evenemang eller utbildningar?

Ja, som virtuella evenemang eller utbildningar räknas och statistikförs också evenemang eller utbildningar som först har spelats in och därefter publicerats eller förmedlats till kunderna. Sådana kan till exempel vara olika tipsvideor på YouTube.

Är de som tittar på inspelningen också biblioteksbesökare eller endast deltagare i evenemanget? 

De som tittar på inspelningen är endast deltagare i evenemanget. 

Hur och var statistikförs skolbesök av projektledaren för ett projekt som biblioteksnätverket driver gemensamt? 

Projektledarens skolbesök statistikförs som läsfrämjande arbete när det gäller skolbesök i den egna kommunen. 

Hur statistikförs deltagarna i biblioteksnätverket gemensamma evenemang? 

Om man vill registrera evenemanget separat för alla bibliotek i nätverket kan deltagarantalet fördelas i förhållande till invånarantalet.

I vilken åldersgrupp statistikförs studerande på andra stadiet?

Studerande på andra stadiet kan räknas till personer under 18 år, eftersom de i regel är i denna åldersgrupp. Grupper av vuxenelever statistikförs som personer över 18 år.

Här är evenemang som biblioteket varit huvudansvarig för centrala, inte evenemang som ordnats av andra. 

Var får jag inloggningsuppgifterna till statistikdatabasen för att kunna spara uppgifter om mitt bibliotek?

Underhållskoderna är kommunspecifika. Om du har glömt koderna kan du fråga redaktionen för Biblioteken.fi: Biblioteken.fi. 

Statistikförs distansevenemang?

Ja. Distansevenemang statistikförs och räknas med i evenemangen, men det finns inget separat ställe där de statistikförs. 

Hur statistikförs antalet deltagare i distansevenemang?

Om till exempel bibliotekets presentationsvideo på Youtube-kanalen har visats 500 gånger, statistikförs visningsgångerna som antalet deltagare. I statistiken behöver man inte berätta hur länge en enskild tittare har följt med evenemanget, eftersom man inte får sådan information om alla tjänster.

Statistikförs sådant material som har delats via bibliotekets sociala medier, men som inte är bibliotekets egen produktion?

Tills vidare räknas sådant material inte till den riksomfattande statistiken, det vill säga det statistikförs inte. 

Om bokbussen används som ett förhandsröstningsställe vid ett val, räknas besökarna och öppettimmarna under röstningsdagarna statistiken? 

Röstning är inte ett sådant evenemang eller en sådan verksamhet som bibliotekspolitiskt är tänkt att statistikföras. Om bokbussen endast används som röstningställe statistikförs den inte till exempel som ett evenemang eller under öppettider. 

Det är dock bra att notera att om röstningsstället finns i bibliotekets lokaler eller i biblioteket behöver man dock inte dra av eller separera  besökarna på röstningstället från antalet biblioteksbesökare.