Tillgänglighet: Dataskyddsbeskrivning för responsblanketten och för respons som getts per e-post

Personuppgifterna används för att behandla respons och kontakter. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6, e punkten i dataskyddsförordningen och 10 § i lagen om tillhandahållande av digitala tjänster.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är artikel 6.1 e i den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679) för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse eller för att utöva offentlig makt som tillhör regionförvaltningsverken. 

Lagstadgade myndighetsuppgifter.

Responsgivarens eller anmälarens kontaktuppgifter, såsom namn, e-postadress och telefonnummer. På webbplatsen tillgänglighetstillsyn.fi kan responsen ges även utan att lämna kontaktuppgifter.

Personuppgifterna består av de personuppgifter som getts med responsblanketten eller anmälningsblanketten på webbplatsen tillgänglighetskrav.fi och personuppgifterna i den respons som skickats in till enheten för tillgänglighetstillsyn vid Regionförvaltningsverket i Södra Finland på adressen [email protected].

Inga regelbundna överlåtelser görs.

Personuppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.

Regionförvaltningsverken förvarar inte dina personuppgifter längre än det med tanke på ärendet är nödvändigt och enligt vad som separat bestämts om förvaringstider i arkivlagen (831/1994), i arkivverkets bestämmelser och regionförvaltningsverkens arkiveringsplan.

De uppgifter som sparats i databasen för webbplatsen tillgänglighetskrav.fi försvinner automatiskt inom två veckor från att responsen skickats in.

Personuppgifter behandlas endast av regionförvaltningsverkets tjänstemän, i vars arbetsuppgifter behandlingen ingår. Den tekniska leverantören skyddar de personuppgifter som den behandlar på det sätt som lagstiftningen förutsätter med behövliga tekniska, organisatoriska och administrativa metoder. Avvärjandet av attacker mot tjänsten, den fysiska säkerheten och den kontinuerliga hanteringen av informationssäkerheten har genomförts med komponenter i molntjänsten. Miljön är skyddad med brandväggar. Administratörernas alla användarkoder är alltid personliga.
Dataskyddsinställningarna förutsätter att alla lösenord uppfyller kriterierna för ett bra lösenord. Endast administratörer som behöver tillgång för att utföra sina arbetsuppgifter har åtkomst till tjänsten. Personer som behandlar personuppgifter har sekretess- och tystnadspliktsförbindelser eller omfattas i övrigt av tillbörlig lagstadgad tystnadsplikt. I de molntjänster som används har spridningen av virus förhindrats strukturellt.

Behandlingen av dina personuppgifter omfattar inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.

Regionförvaltningsverkens uppgifter enligt denna anmälan har på riksnivå koncentrerats till ett regionförvaltningsverk som i egenskap av registeransvarig ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter:

Regionförvaltningsverket i Södra Finland
Jurisdiktionsområde: riksomfattande
Besöksadresser: Wähäjärvenkatu 6, Tavastehus
Postadress: PB 1, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected]

Regionförvaltningsverket i Södra Finland
Besöksadresser: Wähäjärvenkatu 6, Tavastehus
Postadress: PB 1, 13035 AVI
Telefonväxel: 0295 016 000
Registratur: [email protected]

Rätt att få information om behandlingen av personuppgifter 

Du har rätt att få veta till exempel för vilket ändamål och på vilket sätt vi behandlar dina personuppgifter. 

Syftet med detta meddelande är att ge dig en helhetsbild av den behandling av personuppgifter vid regionförvaltningsverket som är föremål för detta meddelande. Om du upplever att detta meddelande inte ger dig den helhetsbild vi eftersträvar, har vi misslyckats med vårt mål. I detta fall och alltid när du har frågor om behandlingen av personuppgifter vid regionförvaltningsverken kan du kontakta regionförvaltningsverkens dataskyddsombud (se kontaktuppgifterna nedan). 

Rätt att få tillgång till dina egna uppgifter 

Du kan begära och få en kopia av de personuppgifter som lagras hos dig genom att skicka ett undertecknat formulär för begäran om information per brev eller e-post till den regionala regionförvaltningsverkets kansli (se kontaktuppgifter i avsnitt 14). Vi kommer att utföra din begäran om vi inte har en laglig motivering att vägra verkställighet av dina rättigheter.

Du har rätt att bli informerad om huruvida vi behandlar personuppgifter om dig i vår verksamhet. Om vi inte behandlar dina personuppgifter har du även rätt att bli informerad om detta.

Form: Begäran om att kontrollera eller flytta registrerade uppgifter

Skicka din skriftliga begäran till den regionala förvaltningsmyndighetens kansli (se kontaktuppgifter nedan).

Korrigera eller fylla på data 

Om du upptäcker att dina uppgifter är ofullständiga eller felaktiga kan du begära att de korrigeras. I sådana fall ber vi dig att ange vilken information som är felaktig och hur informationen ska ändras, eller att berätta vilken information som ska kompletteras och hur. 

Form: Korrigering och begränsning av personuppgifter

Skicka din skriftliga begäran om rättelse till den regionala förvaltningsmyndighetens kansli (se kontaktuppgifter nedan).

Begränsning av behandlingen 

Om du anser att de uppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga, att de behandlas lagstridigt eller du har motsatt dig behandlingen av dina uppgifter kan du be oss begränsa behandlingen av dina uppgifter.  

Form: Begäran om att korrigera eller begränsa registrerade uppgifter

Då kan vi behandla dina uppgifter endast  

• med ditt samtycke 
• om vi behöver dem för att uppgöra, framställa eller försvara ett rättsligt anspråk 
• av allmänt intresse 
• för att skydda någon annans rättigheter. 

Om vi begränsar behandlingen av uppgifterna på din begäran är vi skyldiga att om möjligt underrätta alla dem till vilka uppgifterna tidigare utlämnats om begränsningen. 

Skicka ett skriftligt krav på begränsning av uppgifterna till regionförvaltningsverkets registratorskontor.

Rätt att motsätta sig behandling av personuppgifter 

Du har rätt att motsätta dig att vi behandlar dina personuppgifter. Du kan göra det när som helst utifrån en personlig särskild situation.

Då får vi inte längre behandla dina personuppgifter, utom om det finns ett mycket viktigt och berättigat skäl för behandlingen som åsidosätter dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att uppgöra, framställa eller försvara rättsliga anspråk. 

Skicka din skriftliga och motiverade begäran till regionförvaltningsverkets registratorskontor. 

Besvär eller klagomål som gäller behandling av personuppgifter 

Kontaktuppgifter: Dataombudsmannens byrå  

Vid behov kan du anföra besvär eller klagomål över behandlingen av dina uppgifter hos dataombudsmannen. Vi rekommenderar dock att du först kontaktar regionförvaltningsverkens dataskyddsombud (se kontaktuppgifterna nedan).

Mer allmän information om den registrerades rättigheter finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå.