Beslutssammandrag gällande delägarlagets 

Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland
Beslutsdatum 21.4.2021 
Diarienummer LSSAVI/3421/2021

Ämnesord: fastställande av delägarlagets stadgar, delägarlag, delägarstämma, distansstämma, lag om samfälligheter

Delägarlagets stadgar fastställdes inte eftersom enligt stadgarna kunde delägarstämman ordnas som en elektronisk distansstämma inom ramen för det som föreskrivs lagen om samfälligheter.

Beskrivning av ärendet 

Enligt delägarlagets stadgar kunde delägarstämman ordnas som en elektronisk distansstämma inom ramen för det som föreskrivs i lagen om samfälligheter.

Beslut i ärendet

Regionförvaltningsverket fastställde inte delägarlagets stadgar eftersom det måste finnas ett fysiskt ställe där delägarstämman hålls. En delägare ska ha möjlighet att delta i delägarstämman på ett fysiskt ställe.  

Motivering till beslutet

Enligt delägarlagets stadgar kunde delägarstämman ordnas som en elektronisk distansstämma inom ramen för det som föreskrivs i lagen om samfälligheter.

Regionförvaltningsverket fastställde inte delägarlagets stadgar eftersom det måste finnas ett fysiskt ställe där delägarstämman hålls. En delägare ska ha möjlighet att delta i delägarstämman på ett fysiskt ställe.  

Delägarlagets beslutanderätt utövas av delägarstämman. (Lag om samfälligheter 7 § 1 mom.) Enligt regionförvaltningsverket kan delägarstämman hållas i en elektronisk verksamhetsmiljö. Regionförvaltningsverket ansåg att det ändå också ska finnas ett fysiskt ställe där delägarstämman hålls, även om det är tillåtet att delta i stämman på distans. En delägare ska ha möjlighet att delta i stämman fysiskt om hen så vill. En stämma som ordnas i en elektronisk verksamhetsmiljö kan endast komplettera ett fysiskt deltagande i stämman, och att delta på distans är bara ett alternativ för deltagande. Sättet att ordna delägarstämmor överensstämmer inte med lagen om samfälligheter och kan medföra skada för delägaren. (Lag om samfälligheter 18 § 3 mom.) 

Dessutom gjorde regionförvaltningsverket delägarlaget uppmärksamt på att delägarlagets styrelse eller ombudsman ska ge tillräckliga anvisningar om hur man deltar på distans, inklusive anvisningar om röstande. Det hör till delägarlagets styrelses eller ombudsmans omsorgsplikt att välja och bereda metoderna för deltagande på distans i den elektroniska verksamhetsmiljön så att medlemmarna har tillräcklig möjlighet att delta i delägarstämmans beslutsfattande och utöva sin yttranderätt och rätt att lägga fram förslag.

Mer information
Lag om samfälligheter (758/1989) 7 §, 18 §
 

Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland  
Fastställelse av ett delägarlags stadgar 
Beslutsdatum 22.2.2022
Diarienummer LSSAVI/64/2022

Ämnesord: fastställelse av ett delägarlags stadgar, delägarlag, delägarstämma, rösträtt, styrelse, ombudsman, beslutanderätt, överföring av beslutanderätt, beslutsförfarande, lag om samfälligheter

Ombudsmannen gavs i ett delägarlags stadgar självständig beslutanderätt utan delägarlagets beslut i ärenden som kräver brådskande åtgärder och beslut av delägarstämman. Delägarlagets stadgar fastställdes inte.

Beskrivning av ärendet

Enligt delägarlagets stadgar väljer delägarlaget en ombudsman och en personlig suppleant för denne. 

Enligt stadgarna:

• har ombudsmannen rätt att självständigt, utan beslut av delägarlaget, besluta om sådana ärenden som kräver omedelbara brådskande åtgärder. 
• ett sådant beslut ska behandlas och fastställas vid följande delägarstämma.

Beslut i ärendet

Regionförvaltningsverket fastställde inte delägarlagets stadgar. Styrelsen (ombudsmannen) kan i ett delägarlags stadgar ges beslutanderätt om beviljande av tillstånd eller samtycke. I övrigt är överföringen av ett delägarlags beslutanderätt till styrelsen inte en angelägenhet av ringa betydelse enligt lagen om samfälligheter. Beslutsförfarandet enligt delägarlagets stadgar strider mot lagen om samfälligheter och leder till dubbelt beslutsfattande i samma ärende (19 § 3 mom. i lagen om samfälligheter).

Motiveringar för beslutet

• Bestämmelser om styrelsens och ombudsmannens uppgifter i ett konstituerat delägarlag samt om vem som företräder delägarlaget finns i lagen om samfälligheter (19 § i lagen om samfälligheter)
• Om en ombudsman har valts i stället för en styrelse tillämpas bestämmelserna om styrelser på ombudsmannen (22 § i lagen om samfälligheter)
• Styrelsen (ombudsmannen) ska bereda och verkställa delägarlagets beslut och sköta annan praktisk verksamhet (19 § 1 mom. i lagen om samfälligheter)
• I delägarlagets stadgar kan bestämmas att styrelsen kan utöva beslutanderätt i stället för delägarstämman i en angelägenhet av ringa betydelse som fastställs i stadgarna och som gäller delägarlaget (19 § 3 mom. i lagen om samfälligheter)

Enligt delägarlagets stadgar väljer delägarlaget en ombudsman och en personlig suppleant för denne. Om ett ärende omedelbart kräver brådskande åtgärder och ett avgörande av delägarstämman, har ombudsmannen rätt att självständigt fatta beslut i ärendet utan delägarlagets beslut. Beslutet ska dock behandlas och fastställas vid följande delägarstämma.

Enligt regeringens proposition om lagen om samfälligheter är det i vissa fall i förhållande till ärendets betydelse ett alltför tungrott förfaringssätt att sammankalla delägarstämman för att behandla t.ex. tillstånd eller samtycke. För att ärendena ska kunna skötas smidigt är det nödvändigt att det blir möjligt att i stadgarna bestämma att styrelsen (ombudsmannen) kan utöva beslutanderätt i stället för delägarstämman. Beslutanderätten kan ges endast i angelägenheter som framgår av stadgarna och som är av ringa betydelse. En sådan angelägenhet skulle kunna vara t.ex. utlåtanden till vattendomstolen om dragning av kablar och ledningar i det samfällda vattenområdet (regeringens proposition till riksdagen RP 198/1999 rd)

Styrelsen (ombudsmannen) kan i stadgarna ges beslutanderätt om beviljande av tillstånd eller samtycke. I övrigt är överföringen av delägarlagets beslutanderätt till styrelsen inte en angelägenhet av ringa betydelse.

Delägarlagets beslutanderätt utövas av delägarstämman (7 § 1 mom. i lagen om samfälligheter). I lagen om samfälligheter föreskrivs om sådana ärenden där det för delägarlagets beslut krävs att beslutet understöds av minst två tredjedelar av det sammanlagda röstetalet för de delägare som tagit del i omröstningen och av minst en tredjedel av de röstande (15 § i lagen om samfälligheter)

Lagen om samfälligheter känner inte till det beslutsförfarande som föreslås i delägarlagets stadgar, och regionförvaltningsverket anser att beslutsförfarandet strider mot bestämmelsens syfte, eftersom det leder till dubbelt beslutsfattande i samma ärende (19 § 3 mom. i lagen om samfälligheter)

Delägarlagets stadgar fastställdes inte, eftersom delägarlagets stadgar strider mot lagen om samfälligheter och kan orsaka skada för en delägare (7 §, 19 § 3 mom. i lagen om samfälligheter)

Mer information: 

• Lag om samfälligheter (758/1989) 7 §, 8 §, 15 §, 19 § och 22 §
• RP 198/1999 rd
   

 

Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland 
Beslutsdatum 1.8.2023
Diarienummer LSSAVI/6505/2023 

Ämnesord: fastställelse av delägarlagets stadgar, delägarlag, styrelsen, styrelsens sammansättning, lagen om samfälligheter

Delägarlagets stadgar fastställdes inte eftersom styrelsens sammansättning strider mot lagen om samfälligheter. Varje styrelsemedlem ska ha en personlig ersättare.

Beskrivning av ärendet

Enligt delägarlagets stadgar väljer delägarlaget en styrelse bestående av två medlemmar och en ersättare.

Beslut i ärendet

Regionförvaltningsverket fastställde inte delägarlagets stadgar eftersom styrelsens sammansättning strider mot lagen om samfälligheter. 

Motivering till beslutet

I delägarlagets stadgar fastställs att delägarlaget väljer en styrelse bestående av två medlemmar och en ersättare. Styrelsen väljer inom sig ordförande och vice ordförande. 

Regionförvaltningsverket ansåg att delägarlagets styrelses sammansättning strider mot lagen om samfälligheter och att stadgarna därmed inte kan fastställas. En personlig ersättare ska väljas för varje styrelsemedlem. (Lag om samfälligheter 21 § 1 mom.)

Mer information:
Lag om samfälligheter (758/1989) 21 § och 18 § 

Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland 
Beslutsdatum 16.8.2023 
Diarienummer LSSAVI/10642/2023 

Ämnesord: fastställelse av delägarlagets stadgar, delägarlag, delägarstämma, samfällt område, samfällt markområde, samfällt vattenområde, lag om samfälligheter

Delägarlagets stadgar fastställdes inte, eftersom man ansökte om fastställelse av stadgar för flera olika samfällda områden

Beskrivning av ärendet

Enligt delägarlagets stadgar hör åtta samfällda markområden till delägarlagets område. Alla markområden har en egen, avvikande fastighetsbeteckning och delägarförteckning. 

Beslut i ärendet

Regionförvaltningsverket fastställde inte delägarlagets stadgar, eftersom delägarlagets stadgar gäller åtta separata samfällda områden. Enligt lagen om samfälligheter består ett delägarlag av delägare i endast ett samfällt område och ett delägarlag kan inte förvalta fler än ett samfällt område. 

Motivering till beslutet

Med samfällighet avses i lagen om samfälligheter områden som hör till två eller flera fastigheter gemensamt. Delägare i ett samfällt område är fastighetsägarna, som utgör ett delägarlag för vars verksamhet stadgarna kan godkännas och fastställas. 

Högsta förvaltningsdomstolen har den 20 december 2017 meddelat ett beslut (Dnr 2003/2/2016). 
I sitt beslut har den ansett att lagändringarna som trädde i kraft 2001 fogade bestämmelser till fastighetsbildningslagen, vilka 

• förenade förvaltningen av delägarlag enligt lagen om samfälligheter och fiskelag enligt lagen om fiske samt
• gjorde det möjligt att slå samman separata samfällda områden. 

Med stöd av tidigare gällande lagstiftning har det uppstått situationer där ett delägarlag har förvaltat flera separata samfällda områden. Lagstiftarens syfte har varit att möjliggöra sammanslagning av samfällda områden och upprättande av en gemensam delägarförteckning vid en förrättning enligt fastighetsbildningslagen, om delägarna så avtalar. 

Högsta förvaltningsdomstolen ansåg också att det av den gällande lagen om samfälligheter bland annat framgår att ett konstituerat delägarlag för vilket stadgar fastställs endast kan bestå av delägare i ett samfällt område. Detta innebär att ett delägarlag inte kan förvalta fler än ett samfällt område. 

Regionförvaltningsverket ansåg att de stadgar som lämnats in för fastställelse gällde åtta separata samfällda områden och att stadgarna därför inte kunde fastställas. 

Mer information

Lag om samfälligheter (758/1989) 1 §, 2 §, 3 §, 4 § och 18 § 

Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland 
Fastställelse av delägarlagets stadgar 
Beslutsdatum 23.1.2024 
Diarienummer LSSAVI/22543/2023 

Ämnesord: fastställelse av delägarlagets stadgar, delägarlag, delägarstämma, kallelse till delägarlagets stämma, sammankallande av stämma, lagen om samfälligheter

Delägarlagets stadgar fastställdes inte, eftersom delägarlagets stämma meddelades per e-post eller brev till den adress som delägaren uppgett till delägarlaget. 

Beskrivning av ärendet

Enligt delägarlagets stadgar meddelas delägarlagets stämma per e-post eller brev till den adress som delägaren uppgett till delägarlaget.

Beslut i ärendet
Regionförvaltningsverket fastställde inte delägarlagets stadgar, eftersom sättet att sammankalla delägarlaget till stämma enligt delägarlagets stadgar stred mot lagen om samfälligheter. 
 

Motivering till beslutet

I lagen om samfälligheter föreskrivs om hur delägarlagets stämma ska tillkännages (11 § 1 mom.). Enligt lagen tillkännages delägarstämman genom ett brev till varje delägare eller på något annat sätt bevisligen. Kallelse till stämman kan också delges så att stämman kungörs i en eller flera på orten allmänt spridda tidningar och att de delägare från någon annan kommun vilkas adress är känd underrättas genom brevkort. 

Det är möjligt att avvika från ovan nämnda. Enligt lagen om samfälligheter kan det i stadgarna för ett konstituerat delägarlag bestämmas att meddelande om stämma skall delges delägarna på något annat tillförlitligt sätt (11 § 4 mom.). Regionförvaltningsverket anser att kungörelse på en allmän webbplats som nämns i delägarlagets stadgar kan anses vara ett annat tillförlitligt sätt att sammankalla delägarstämman enligt lagen om samfälligheter. Webbplatsens adress ska nämnas i stadgarna. Webbplatsen ska vara allmänt tillgänglig och fungera när man ansöker om fastställelse av stadgarna. De delägare som inte använder datanätet eller elektroniska kommunikationskanaler ska fortfarande ha möjlighet att få en kallelse per brev eller på något annat sätt bevisligen som bestäms i stadgarna.

Regionförvaltningsverket ansåg att kallelsen till delägarlagets stämma inte var förenlig med lagen om samfälligheter, eftersom kallelsebrevet inte skickades till alla delägare, utan endast till dem vars adress delägarlaget kände till. 

Mer information
Lag om samfälligheter (758/1989) 11 § och 18 §