Registraturtjänster

För att vara säker på att ett ärende blir anhängigt hos oss rekommenderar vi att du sänder e-post till våra registratorskontor och inte till personalens e-postadresser. Registratorskontoret tar emot officiella handlingar, registrerar dem i ärendehanteringssystemet, ger information om vilken myndighet som har hand om olika ärenden samt ger kundservice.  

Använd krypterad e-post när du skickar material som innehåller sekretessbelagda eller annars känsliga uppgifter. 

Registratorskontoret sänder under ämbetsverkets öppethållningstid ett meddelande om att meddelandet har kommit fram. 

Personalens e-postadresser skrivs i formatet [email protected].

E-postbilagornas högst tillåtna storlek är 50 megabyte (MB) per meddelande. Om bilagorna är större kan du skicka dem med krypterad e-post. Det är avsändaren som ansvarar för att meddelandet kommer fram till oss. 

Krypterad e-post 

E-postmeddelanden som skickas med vanlig e-post är inte krypterade, vilket innebär att informationssäkerheten för sekretessbelagda uppgifter kan äventyras. Använd alltid krypterad e-post när du skickar material som innehåller sekretessbelagda eller på annat sätt känsliga uppgifter.  

Med krypterad e-post kan man också skicka stora bilagor.: högst tillåtna storlek är 500 megabyte (MB) per meddelande. Observera att den krypterade förbindelsen endast fungerar på följande adress: krypterad e-post

Elektronisk blankett för att komplettera ett ärende som är under behandling eller besvara ett meddelande från regionförvaltningsverket

Vi rekommenderar att du använder den elektroniska blanketten om du vill komplettera ett ärende som är under behandling eller besvara ett meddelande som regionförvaltningsverket skickat åt dig. Observera att blanketten inte kan användas för att inleda ett nytt ärende. Observera också att blanketten inte är avsedd för att sköta ärenden som rör arbetarskyddet eller miljötillstånd och inte heller för Allu- eller Soteri-kunder.

Blankett: Komplettering av inlett ärende eller besvarande av regionförvaltningsverkets meddelande 

E-postadresser till regionförvaltningsverkens registratorskontor 

Kontaktinformation till arbetarskyddet hittar du på webbplatsen tyosuojelu.fi.

Regionala kontaktuppgifter:

Miljötillståndsärenden

I ärenden som gäller miljötillstånd ska du kontakta oss via e-postadresserna här nedan, inte via vårt registratorskontor. Skicka e-post till det regionförvaltningsverk vars område ärendet gäller.  

Mottagande av handlingar vid statens gemensamma serviceställen

Du kan lämna in handlingar till regionförvaltningsverket också vid statens följande gemensamma serviceställen:  
-    Lahtis, Kirkkokatu 12 
-    Villmanstrand,  Villimiehenkatu 2 B
-    Björneborg, Yrjönkatu 6

Lämna in handlingarna till det gemensamma servicestället senast tidsfristens sista dag under tjänstetid, det vill säga före 16:15.

Handlingarna som du lämnar in till det gemensamma servicestället stämplas som mottagna med en stämpel som visar ankomstdatum och registreras i myndighetens ärendehanteringssystem. 

Statens gemensamma serviceställen