Ärenden som inletts offentliggörs inom två veckor

Ansvarsområdena för miljötillstånd är statliga tillståndsmyndigheter i ansökningsärenden enligt miljöskyddslagen och vattenlagen. 

De ansökningsärenden som vi behandlar är i regel offentliga. Vi tryggar offentligheten så att vi informerar om ärenden som inletts. Dessutom publicerar vi information om ärenden i Databasen över vatten- och miljötillstånd. Den fungerar också som publiceringsplattform för offentliga kungörelser om delgivning.    

Vi deltar aktivt i utvecklingen av Databasen över vatten- och miljötillstånd för att den ska vara så tydlig och lätt att använda som möjligt för allmänheten. Vi publicerar uppgifterna om ett ärende som inletts i databasen genast när vi har fastställt sammansättningen för behandlingen av ärendet. Vårt mål är att vi publicerar uppgifterna i ansökan inom två veckor från att ansökan inletts. 

Hur mäter vi utfallet av våra mål?

Vi mäter öppenheten och transparensen i vår verksamhet genom att jämföra antalet publicerade och opublicerade ansökningsärenden. Vårt mål är att antalet opublicerade ansökningsärenden ska förbli lågt.   

Indikatorer som mäter framstegen

Indikatorer	2024	2023	Förändring st.	Förändring %
Publicerade ansökningsärenden, st.	730	743	-13	-1,7
Opublicerade ansökningsärenden, st.	71	52	19	36,5
Alla ansökningsärenden, st.	801	795	6	0,8

 

Exempel: identifiering krävs för att få tillgång till handlingar som innehåller personuppgifter i Databasen över vatten- och miljötillstånd  

Ansökningshandlingarna innehåller ofta personuppgifter som inte kan publiceras i Databasen över vatten- och miljötillstånd på grund av integritetsskyddet. Tidigare redigerade tillståndsgrupperna handlingarna och dolde personuppgifterna i dem.

Under 2024 införde Regionförvaltningsverken ett nytt tillvägagångssätt som innebär att handlingar som innehåller personuppgifter läggs fram offentligt i databasen, men den som vill läsa handlingarna måste identifiera sig med personliga nätbankskoder eller ett mobilcertifikat. Tanken är att om personuppgifterna skulle missbrukas är det möjligt att spåra den person som har gjort sig skyldig till detta. Det här nya tillvägagångssättet har avsevärt sparat in på tillståndsgruppernas arbetstid och frigjort tid för det egentliga substansarbetet.  

Tillståndsgruppen upprättar ett dokument där gruppen anger för varje handling som sökanden har lämnat in om handlingen innehåller personuppgifter eller inte. Utgående från detta är det lätt för tillståndsassistenterna att publicera handlingarna i databasen. Tillståndsgrupperna har bara redigerat den egentliga tillståndsansökan så att den inte innehåller personuppgifter. Då kan den publiceras i databasen utan att man behöver identifiera sig för att läsa den. Ansökningarnas bilagor, som vanligtvis innehåller mycket personuppgifter, behöver inte längre redigeras, utan kan direkt markeras som handlingar som kräver identifiering, vilket avsevärt försnabbar publiceringen av handlingarna.