Anmälan till registret över aktörer som bedriver indrivningsverksamhet 

Indrivningsverksamhet får bedrivas enbart av sådana företag som i regionförvaltningsverkets register är registrerade som aktörer som bedriver indrivningsverksamhet. Du bör alltså lämna en anmälan för att tas upp i registret om du har för avsikt att bedriva indrivningsverksamhet enligt ovan.  

Indrivningsverksamhet utan att vara registrerad strider mot lagen. Vi förbjuder indrivningsverksamhet som bedrivs av oregistrerade företag. 

Registreringsskyldigheten gäller exempelvis inte om  

• en fordringsägare driver in egna fordringar; 
• en fordringsägare driver in fordringar för sammanslutningar som ingår i samma koncern; 
• indrivningsverksamheten är sporadisk och inte marknadsförs; eller 
• verksamhetstillsynen är ordnad på annat sätt. Det gäller exempelvis kreditinstitut, fond- och försäkringsbolag och advokater. 

Förutsättningarna för att tas upp i registret över aktörer som bedriver indrivningsverksamhet är följande: 

• Den som gör anmälan ska ha rätt att idka näring i Finland. 
• Den som gör anmälan får inte vara försatt i konkurs.  
• Om den som gör anmälan är en fysisk person ska hen vara myndig, ha rättshandlingsförmåga och inte ha förordnats intressebevakare. 
• Den som gör anmälan ska vara tillförlitlig. 
• Den som gör anmälan ska vara solvent. 
• Den som gör anmälan ska ha anmält en person som uppfyller förutsättningarna i lagen som ansvarig för indrivningsverksamheten. 
• Den som gör anmälan ska ha förmåga att ha hand om kundmedlen. 
• Den som gör anmälan kan på ändamålsenligt sätt kunna skydda uppgifterna om uppdragsgivaren och gäldenären. 

Den som gör anmälan ska ge regionförvaltningsverket de uppgifter som krävs för bedömningen av registreringsförutsättningarna som vi inte kan få fram på annat sätt. 

Du bör utan dröjsmål anmäla om uppgifterna som finns i registret ändras.  

Om personen som ansvarar för indrivningsverksamheten byts ska det anmälas senast inom en månad efter att föregångaren har slutat sitt arbete. Också det att verksamheten upphör ska anmälas. 

Målet är att registeranmälningar ska behandlas inom två veckor.

Registerbeslutet och ändringar i registeruppgifterna är avgiftsbelagda. Avgifterna för beslut som inleds i e-tjänsten är billigare än registreringsanmälningar som lämnas in på annat sätt (startanmälan och ändringsanmälan av registeruppgifter).

Du hittar mer information om avgifterna i vår serviceprislista. 

• Serviceprislista

Gör anmälan till registret över aktörer som bedriver indrivningsverksamhet i e-tjänsten. I e-tjänsten kan man tillsvidare bara identifiera sig med privatpersoners nätbankskoder. Alltså fungerar till exempel inte organisationsnummer i e-tjänsten. 

Du hittar en länk till e-tjänsten längst ner på sidan. 

Fyll i följande uppgifter i anmälan: 

1. Uppgifter om enskild näringsidkare 

• enskild näringsidkares namn i sin helhet 
• personbeteckning eller födelsedatum om sådan saknas  
• firma och eventuella bifirmor som används i indrivningsverksamheten  
• företags- och organisationsnummer eller annan motsvarande beteckning.  

2. Uppgifter om en juridisk person   

• den juridiska personens firma och eventuella bifirmor som används i indrivningsverksamheten  
• företags- och organisationsnummer eller annan motsvarande beteckning.

3. Kontaktuppgifter 

• driftställenas kontaktuppgifter  
• separat postadress 
• telefonnummer och e-postadress för myndighetskontakt 
• webbplatsadress.

4. Faktureringsuppgifter 

• faktureringsadress eller uppgifter för nätfaktura 
• fakturans referensuppgifter.

5. Kontaktpersonens uppgifter 

• kontaktpersonens namnuppgifter 
• kontaktpersonens telefonnummer och e-postadress.

Fyll i följande uppgifter om den ansvariga personen i anmälan: 

• personens fullständiga namn;  
• personbeteckning eller födelsedatum om sådan saknas;  
• den ansvariga personens samtycke till uppdraget och personens underskrift, namnförtydligande och datum 
• redogörelse för vilken ställning den ansvariga personen har i indrivningsbyrån.  
  • Berätta om den som ansvarar för indrivningsverksamheten är anställd av indrivningsbyrån eller medlem i den juridiska personens organ. 

Du bör anmäla följande ansvarspersoners uppgifter: 

• verkställande direktören och dennes ställföreträdare 
• styrelsemedlemmar och suppleanter 
• medlemmar och suppleanter i förvaltningsrådet eller därmed jämförbart organ 
• ansvariga bolagsmän  
• övriga personer som ingår i den högsta ledningen 

Dessutom ska du anmäla personer som 

• direkt eller indirekt innehar mer än 25 procent av aktierna i aktiebolaget  
• direkt eller indirekt innehar mer än 25 procent av rösterna som aktierna medför eller 
• motsvarande ägande- eller bestämmanderätt i någon annan sammanslutning. 

För dessa personer ska du anmäla följande uppgifter: 

• ställning 
• fullständigt namn  
• personbeteckning eller födelsedatum om sådan saknas  

Om samma person har flera olika ställningar (till exempel verkställande direktör och styrelsemedlem) bör du lägga till personen flera gånger i den elektroniska blanketten. Samtliga personers grunder för ställningen måste framgå av anmälan.

Bifoga två handlingar: 

• En utredning över den person som är ansvarig för indrivningsverksamhetens anställning hos aktören som bedriver indrivningsverksamhet, till exempel ett arbetsavtal om den ansvariga personen inte är medlen i ett organ hos aktören som bedriver indrivningsverksamhet. 
• Examensbetyg som påvisar att personen har den kännedom om lagstiftningen om indrivningsverksamhet som krävs.
  • En ansvarig person för indrivningsverksamhet ska känna till lagstiftningen om indrivningssektorn och vid behov också speciallagstiftning. Därför bedömer regionförvaltningsverket examens lämplighet utgående från de juridiska studierna som ingår i den. För att kontrollera att examen påvisar sådan nödvändig kännedom om lagstiftningen som krävs för att utöva indrivningsverksamhet ber regionförvaltningsverket vid behov att den som gör anmälan lämnar ett studieprestationsutdrag.

Bifoga följande utredningar: 

• en redogörelse för att kundmedlen styrs till och deponeras på ett konto som är avsett enbart för kundmedel  
• uppgifter om kontot där kundmedlen förvaras  
• en handling av vilken det framgår att kontot är avsett för kundmedel. Handlingen kan vara exempelvis ett avtal om kundmedelskonto, dess särskilda villkor eller ett separat utlåtande av banken. 
• en redogörelse för andra metoder med vilka man förhindrar att kundmedlen blandas med anmälarens egna tillgångar. 

Bifoga en redogörelse för hur ditt bolag tänker se till att uppgifterna om indrivningens uppdragsgivare och gäldenär skyddas på ändamålsenligt sätt. Beskriv följande:  

• tekniska och andra arrangemang i organisationen som skyddar personuppgifter från 
  • obehörigt tillträde  
  • att de förstörs i misstag eller olagligt 
  • ändras 
  • överlåts 
  • flyttas 
• rättigheterna till användning och hantering av personuppgifter 
  • användningsrätterna till uppgifterna  
  • vilka säkerhetsarrangemang som säkerställer att bara berättigade personer kommer åt uppgifterna (till exempel ett lösenordssystem) 

Om du behöver närmare råd i frågor angående dataskydd kan du vända dig till dataombudsmannens byrå. 

Enligt indrivningsregisterlagen måste en utländsk ansvarspersons tillförlitlighet och solvens bedömas. Vi behöver motsvarande uppgifter också för finska medborgare som bor utomlands. 

Lämna följande uppgifter om ansvarspersonerna: 

• Straffregisterutdrag (högst tre månader gammalt) 
• Utdrag ur näringsförbudsregistret 
• Utdrag ur konkurs-, företagssanerings- och skuldsaneringsregistret 
• Utdrag ur utsökningsregistret 
• Utdrag ur kreditupplysningsregistret 
• Beskattningsbeslut 

Om vissa uppgifter inte är tillgängliga så prövar vi behovet av dem från fall till fall. Vi bedömer personernas tillförlitlighet och solvens utgående från utredningarna som vi har fått. 

Vid behov kan du kontakta oss per e-post för mer information: [email protected]  

Det positiva kreditupplysningsregistret är ett nytt register där uppgifter om privatpersoners krediter och inkomster samlas. Lagen om ett positivt kreditupplysningsregister trädde i kraft den 1 augusti 2022. 

Syftet med registret är att

• förebygga överskuldsättning hos hushållen
• förbättra kreditgivarnas förmåga att bedöma kreditvärdigheten hos kreditsökande
• hjälpa privatpersoner att hantera sin egen ekonomi
• främja tillgången på tillförlitliga uppgifter om kreditmarknaden
• underlätta uppföljningen och övervakningen av kreditmarknaden. 

Det positiva kreditupplysningsregistret tas i bruk stegvis. 

• Kreditgivarna anmäler sig till Inkomstregisterenheten som anmälningsskyldiga 2.10–30.11.2023.
• Därefter anmäler kreditgivarna i det första skedet uppgifter om konsumentkrediter och därmed jämförbara krediter till registret från och med den 1 februari 2024.
• Användningen av utdrag ur kreditupplysningsregistret börjar den 1 april 2024.
• I det andra skedet anmäler kreditgivarna andra krediter än konsumentkrediter som beviljats privatpersoner till registret från och med den 1 december 2025. Användningen av utdrag ur kreditupplysningsregistret även för dessa delar börjar den 1 april 2026.

Indrivningsbyråer som förvärvare

Anmälningsskyldigheten till det positiva kreditupplysningsregistret gäller inte indrivningsbyråer när de endast sköter indrivningsuppdrag för kreditgivarens räkning och inte själva är förvärvare av kreditavtalet. Om en kredit som uppfyller nedan nämnda villkor för kreditgivare, krediter och kredittagare har överförts till en indrivningsbyrå (t.ex. sålts), är indrivningsbyrån skyldig att anmäla sig till det positiva kreditupplysningsregister som Skatteförvaltningens Inkomstregisterenhet upprätthåller, och meddela dem uppgifter om krediter, kredithändelser och ändringar i dem.

Villkor som gäller kreditgivaren

Till det positiva kreditupplysningsregistret anmäls uppgifter om de krediter som uppfyller de lagstadgade villkoren för kreditgivare, kredit och kredittagare.

Anmälningsskyldiga kreditgivare i det första skedet är

• näringsidkare som erbjuder kredit- och finansieringstjänster under Finansinspektionens tillsyn
• filialer till utländska EES-tillsynsobjekt som är etablerade i Finland
• utländska tillsynsobjekt som erbjuder tjänster i Finland utan att etablera en filial.

Anmälningsskyldiga är även kreditgivare och kreditförmedlare, vilka antecknats i registret över kreditgivare och förmedlare av person-till-person-lån.

Villkor som gäller krediter

Till det positiva kreditupplysningsregistret anmäls i det första skedet uppgifter om konsumentkrediter som beviljats privatpersoner och därmed jämförbara krediter. Med konsumentkrediter avses krediter som hör till tillämpningsområdet för kap. 7 eller 7 a i konsumentskyddslagen (38/1978). Med konsumentkredit avses en sådan kredit som en näringsidkare enligt avtal beviljar eller utfäster sig att bevilja en konsument som lån, betalningsanstånd eller som något annat motsvarande ekonomiskt arrangemang.

Med en konsumentkredit jämställs ett hyresavtal eller något annat sådant avtal med stöd av vilket en vara överlåts i konsumentens besittning och enligt vars villkor varans kontantpris och kreditkostnader betalas under hyresperioden eller enligt vars villkor konsumenten annars kan bli ägare till varan när avtalet upphör. Med konsumentkredit jämställs dessutom en kredit som någon annan än kreditgivaren beviljar konsumenten som lån, betalningsanstånd eller något annat motsvarande ekonomiskt arrangemang, om någon annan näringsidkare förmedlar krediten till konsumenten (referentlån).

I registret införs dock inte uppgifter om sådana krediter på vilka bestämmelserna i 7 och 7 a kap. i konsumentskyddslagen inte tillämpas. Dessa är konsumentkrediter

• för vilka ingen ränta eller andra avgifter tas ut
• krediter som grundar sig på ett sådant avtal enligt vilket konsumenten har rätt att betala priset på en nyttighet som fortlöpande levereras i betalningsrater under avtalets giltighetstid
• krediter som beviljats av pantlåneinrättningar
• krediter som beviljats med stöd av lagen om social kreditgivning (1133/2022)
• krediter som en fysisk person har tagit huvudsakligen för sin näringsverksamhet.

Dessutom betraktas beviljande av sedvanlig betalningstid för konsumenter vid handel med nyttigheter inte heller som en konsumentkredit enligt 7 kap. i konsumentskyddslagen.

Villkor som gäller kredittagaren

En kredit ska anmälas till registret om kredittagaren är en privatperson som vid den tidpunkt då krediten beviljas har en finsk personbeteckning och är bosatt i Finland. Om en person inte är bosatt i Finland men har en finsk personbeteckning och kommer från Finland eller har något annat särskilt band till Finland, kan krediten anmälas till registret.

Om indrivningsbyrån är skyldig att anmäla sig ska du anmäla dig till Skatteförvaltningens Inkomstregisterenhet innan du börjar skaffa ett bestånd av kreditfordringar.

Till det positiva kreditupplysningsregistret anmäls i lagen nämnda uppgifter om krediter, kredithändelser och ändringar i dem. Sådana ändringar är till exempel amorteringar, ändringar i kreditavtalet samt betalningsdröjsmål. Uppgifter om nya krediter ska meddelas senast kalenderdagen efter den dag då avtalet ingicks och uppgifter om ändringar i krediterna den andra vardagen efter att uppgifterna ändrats. Betalningsposter som fördröjts 60 dagar från den ursprungliga förfallodagen anmäls till registret. Uppgifterna meddelas via gränssnitten som det positiva kreditupplysningsregistret erbjuder.

När en privatperson ansöker om lån är kreditgivaren skyldig att kontrollera kreditsökandens kreditvärdighet. För detta begär kreditgivaren ett utdrag ur det positiva kreditupplysningsregistret. Utdraget innehåller aktuella uppgifter om kreditsökandens krediter som anmälts till registret samt dennes inkomster. Ett utdrag ur kreditupplysningsregistret är avgiftsbelagt för kreditgivaren.

Privatpersoner kan granska uppgifterna om sina krediter i registrets e-tjänst. Dessutom kan var och en avgiftsfritt meddela sig ett frivilligt kreditförbud.

Finansinspektionen är i regel tillsynsmyndighet för kreditgivarna. 

Regionförvaltningsverket i Södra Finland övervakar dock de anmälningsskyldiga som köper fordringsstockar av kreditbolag och som är skyldiga att registrera sig i registret över aktörer som bedriver indrivningsverksamhet som förs av Regionförvaltningsverket i Södra Finland. 

Registeransvarig är Inkomstregisterenheten vid Skatteförvaltningen.

Mer information: Det positiva kreditupplysningsregistret - Det positiva kreditupplysningsregistret (vero.fi)

 

Ett företag ska registreras som aktör som bedriver indrivningsverksamhet om det har för avsikt att driva in fordringar för någon annans räkning eller köpa fordringar som den driver in.  

Registreringsplikten är förknippad med vissa undantag. Undantagen föreskrivs i lagen om registrering av aktörer som bedriver indrivningsverksamhet. 

I följande fall är man inte skyldig att registreras:  

1. Indrivningsverksamheten är sporadisk och den marknadsförs inte;  
2. Sammanslutningen eller stiftelsen är under statens, kommunens eller församlingens bestämmande inflytande och bedriver enligt bokföringslagen indrivning för någon annan sammanslutnings räkning som är i motsvarande ställning.   
3. Bolaget driver in fordringar för ett bolag som ingår i samma koncern eller indrivningens uppdragsgivare och aktören som bedriver indrivningsverksamhet är under samma persons bestämmande inflytande; 
4. Indrivningsföretaget övervakas av Finansinspektionen; 
5. En advokat eller advokatens assistent bedriver indrivningsverksamhet; 
6. En dödsbodelägare eller boutredningsman driver in dödsboets fordringar; 
7. En konkursboförvaltare driver in boets fordringar; 
8. Bolaget har verksamhet i någon annan europeisk stat och bedriver tillfälligt indrivningsverksamhet i Finland. 

Aktörerna i punkt 3, 6 och 7 ska emellertid registreras om fordringarna införskaffas enbart för att drivas in. 

En fordringsägare får driva in egna fordringar. En sådan borgenärs fordringar som ingår i samma koncern får drivas in utan registrering. Advokaterna övervakas av Advokatförbundet och därför behöver advokater inte registreras i regionförvaltningsverkets register. Ett dödsbo eller konkursbo behöver inte registreras om de driver in dödsboets eller konkursboets fordringar. 

Man ska inte registrera sig för indrivning i domstol eller genom utsökning, alltså så kallad rättslig indrivning. Tillsynen över rättslig indrivning ingår inte i regionförvaltningsverkets behörighet.