Aluehallintovirastojen toiminta päättyy vuoden 2025 lopussa. Suurin osa tehtävistämme siirtyy uuteen valtakunnalliseen Lupa- ja valvontavirastoon, joka aloittaa toimintansa 1.1.2026. Eläinten terveyttä ja hyvinvointia sekä elintarvikkeita koskevat tehtävämme siirtyvät Ruokavirastoon ja kilpailu- ja kuluttajahallinnon tehtävät Kilpailu- ja kuluttajavirastoon.
Lue lisää: Valtion aluehallinnon uudistus
Tältä sivulta löydät usein esitettyjä kysymyksiä kirjastotilastoista ja vastaukset niihin. Sivu on tarkoitettu tilastotietoja tallentaville yleisille kirjastoille.
Kirjastojen tilasto-ohjeet löytyvät Suomen yleisten kirjastojen tilastotietokannasta.
Tapahtuma- ja koulutustilastointiin on saatavilla excel-pohja, jota kirjastot voivat halutessaan käyttää: Tapahtuma- ja koulutustilastoinnin excel-pohja 2025 (.xlsx)
Lasten ja nuorten e-kirjakokoelman lainat tilastoidaan alueittain. Kokoelmaa ei siis tilastoida alueellisesti, vaan pelkästään lainat.
Harrastamisen Suomen mallin toiminta tilastoidaan ko. toimintaan. Sitä ei siis tilastoida kirjastolle, koska silloin se tulisi kahteen kertaan tilastoiduksi. Lisäksi Suomen mallin kerhotoiminta on suljettua ja tarkoitettu vain tietylle käyttäjäryhmälle, eli se ei ole avointa kaikilla kirjaston käyttäjille.
Jos kunta/kaupunki/kirjasto osallistuu Harrastamisen Suomen mallin toimintaan järjestämällä kerhoja, se kannattaa tuoda sisäisessä tilastoinnissa esille, vaikka niitä ei näihin valtakunnallisiin kirjastotilastoihin voi laskeakaan.
Muut henkilötyövuodet -kohtaan merkitään muilla kuin kirjaston varoilla palkattu henkilökunta, eli esimerkiksi:
Monipalveluautoa ei lasketa kirjastoautoksi, jos se kuljettaa kirjakasseja tms. asiakkaille eikä sillä ole vakituisia pysäkkejä tai autoon ei ole avointa pääsyä asioimaan.
Lehtiä tilastoidaan samasta syystä kuin kirjojakin: jotta nähdään, kuinka suureen määrään aineistoja kuntalaisilla on pääsy.
Sanoma- ja aikakauslehtiin lasketaan tilastointivuonna
Käytännössä kyse on siis lehdistä, jotka ovat asiakkaiden saatavilla ja luettavissa kirjaston kokoelmissa. Lehtien yksittäisiä irtonumeroita tai epäsäännöllisesti ilmestyviä yksittäisiä ilmaisjakeluja ei tilastoida.
Aukioloajaksi lasketaan aika, jolloin kirjaston palkkamaa henkilökuntaa on paikalla palvelemassa asiakkaita.
Omatoimikirjaston aukioloajaksi lasketaan aika, jolloin kirjasto tai sen osa on auki, mutta paikalla ei ole kirjaston palkkaamaa henkilökuntaa. Omatoimikirjaston aukioloajaksi ei katsota sellaista aikaa, jolloin asiakaspalvelu on suljettu, mutta kirjaston palkkaamaa henkilökuntaa on paikalla.
Aukioloajat tallennetaan neljään erilliseen kohtaan:
Jos ajat menevät päällekkäin, tilastoidaan vain yhteen kohtaan, ei useampaan.
Hyötypinta-ala tarkoittaa kirjastokäytössä olevia tiloja sisäseinien rajoittaman osan mukaisesti. Tähän lasketaan mukaan kirjastohenkilökunnan työhuoneet ja niiden käytävät. Hyötypinta-alaan ei lasketa teknisiä tiloja (esimerkiksi lämpökeskus, ilmanvaihtokonehuoneet ja sähkötekniset tilat), hissejä, tuulikaappeja, portaita, porrashuoneita, käytäviä eikä sellaisia aula- ja eteistiloja, joissa ei ole kirjastotoimintaa. Kirjastoautoa ei lasketa mukaan hyötypinta-alaan eikä myöskään koulujen kirjastoja silloin, kun ne ovat vain koululaisille.
Kyllä lasketaan, jos luku on luotettavista saatavissa tilastointivuodelta.
Kyllä, virtuaalisiksi tapahtumiksi tai koulutuksiksi lasketaan ja tilastoidaan myös sellaiset toteutukset, jotka on ensin tallennettu ja sen jälkeen julkaistu tai välitetty asiakkaille. Tällaisia voi olla esimerkiksi erilaiset YouTube-vinkkivideot.
Tallenteen katsojat ovat pelkästään tapahtuman osallistujia.
Hankevetäjän kouluvierailut tilastoidaan lukemisen edistämiseen oman kunnan kouluvierailujen osalta.
Jos tapahtuma halutaan kirjata erikseen kaikille kimpan kirjastoille, osallistujamäärä voidaan jakaa asukaslukujen suhteessa.
Toisen asteen opiskelijat voi laskea alle 18-vuotiaisiin, koska he ovat pääsääntöisesti tätä ikäluokkaa. Aikuisoppilasryhmät tilastoidaan yli 18-vuotiaisiin. Kirjaston päävastuullisena järjestämät tapahtumat ovat tässä keskeisiä, eivät muiden järjestämät.
Ylläpitotunnukset ovat kuntakohtaisia. Jos tunnukset ovat unohtuneet, voit kysyä niitä Kirjastot.fi-toimitukselta: Kirjastot.fi.
Kyllä. Etätapahtumat tilastoidaan ja lasketaan mukaan tapahtumiin, mutta niille ei ole erillistä tilastokohtaa.
Jos esimerkiksi Youtube-kanavalla olevaa kirjaston esittelyvideota on katsottu 500 kertaa, katsomiskerrat tilastoidaan osallistujien määräksi. Tilastoinnissa ei tarvitse kertoa, kuinka pitkään yksittäinen katsoja on tilaisuutta seurannut, sillä tällaista tietoa ei saada kaikista palveluista.
Toistaiseksi tällaista materiaalia ei lasketa valtakunnalliseen tilastoon, eli ei tilastoida.
Äänestäminen ei ole sen kaltainen tapahtuma tai toiminta, jota olisi kirjastopoliittisesti tarkoitus tilastoida. Jos kirjastoauto on pelkästään äänestyskäytössä, ei sitä tilastoida esimerkiksi tapahtumana tai aukioloaikana.
On kuitenkin hyvä huomata, että jos äänestyspaikka on kirjaston tiloissa tai kirjastossa, ei kävijälaskureista kuitenkaan tarvitse vähentää tai erotella äänestyspaikan kävijöitä.
