Välitysliikerekisteri

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka voidaan suoraan tai epäsuorasti yhdistää luonnolliseen henkilöön.

Kerromme tällä sivulla noudattamistamme ohjeista, tietojen käsittely- ja säilytystavoista sekä siitä, mitä asiaan liittyviä oikeuksia sinulla on. Nämä ohjeet eivät koskaan rajoita yleisen tietosuoja-asetuksen tai muun lainvoimaisen päätöksen sinulle antamia oikeuksia.

Ylläpidämme rekisteriä kiinteistönvälitysliikkeistä ja vuokrahuoneistojen välitysliikkeistä. Rekisteri on julkinen, ja jokaisella on oikeus saada siitä tietoja. Välitysliikerekisteri (vasa.avi.fi)

Henkilötietoja käsitellään kiinteistönvälitysliikkeistä ja vuokrahuoneiston välitysliikkeistä annetun lain (1075/2000, "välitysliikelaki") 7 §:n 1 momentissa säädetyn lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi ylläpitää välitysliikerekisteriä.

Henkilötietojesi käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaiseen aluehallintoviraston lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.

Rekisteröityjen ryhmät

Henkilöt, joita koskevat tiedot on merkitty välitysliikelain 9 §:n perusteella välitysliikerekisteriin kuten:

  • yksityisinä elinkeinonharjoittajina välitysliikerekisteriin merkityt, välitysliikkeeksi rekisteröidyt henkilöt
  • henkilöt, joiden luotettavuus on rekisteröinti-ilmoitusta käsiteltäessä selvitetty (yksityinen elinkeinonharjoittaja, toimitusjohtaja tai hänen sijaisensa, hallituksen jäsen tai varajäsen, hallintoneuvoston ja siihen rinnastettavan toimielimen jäsen ja varajäsen, vastuunalainen yhtiömies sekä muu ylimpään johtoon kuuluva samoin kuin se, jolla on suoraan tai välillisesti enemmän kuin 25 prosenttia osakeyhtiön osakkeista tai osakkeiden tuottamasta äänivallasta taikka vastaava omistus- tai määräämisvalta muussa yhteisössä
  • välitysliikkeiden vastaavat hoitajat
  • henkilöt, joille on määrätty kielto harjoittaa välitystoimintaa ilman rekisteröintiä ja
  • ne henkilöt, joiden henkilöllisyys ilmenee muista välitysliikerekisteriin merkityistä tiedoista (esim. välitysliikkeeksi rekisteröidyn oikeushenkilön toiminimestä tai aputoiminimestä).

Henkilötietoryhmät

  • yksityisen elinkeinonharjoittajan täydellinen nimi, henkilötunnus, syntymäaika
  • välitysliikkeen toiminimi, aputoiminimi, yritys- ja yhteisötunnus tai muu vastaava tunniste, jokaisen toimipaikan käyntiosoite, josta välitystoimintaa harjoitetaan
  • niiden henkilöiden täydellinen nimi ja henkilötunnus tai tämän puuttuessa syntymäaika, joiden luotettavuus on rekisteröinti-ilmoitusta käsiteltäessä selvitetty
  • tieto siitä, onko välitysliike kiinteistönvälitysliike vai vuokrahuoneiston välitysliike
  • välitysliikkeen vastaavan hoitajan täydellinen nimi ja henkilötunnus tai tämän puuttuessa syntymäaika
  • välitysliikkeen vastuuvakuutuksen antaja ja vakuutusmäärä
  • välitysliikkeen rekisteritunnus ja rekisteröinnin päivämäärä
  • välitysliikkeelle määrätyt varoitukset sekä sellaiset kehotukset ja kiellot, joiden tehosteeksi on asetettu uhkasakko
  • välitysliikerekisteristä poistamisen syy ja ajankohta sekä
  • tiedot niistä, joille on määrätty kielto harjoittaa välitystoimintaa ilman rekisteröintiä, jolta osin mm. luonnollisen henkilön täydellinen nimi, henkilötunnus ja mahdollinen yritys- ja yhteisötunnus.

Kiinteistönvälitys- tai vuokravälitysliikkeeksi rekisteröidyt, aluehallintoviraston päätökset

Välitysliikerekisterissä olevia tietoja voidaan luovuttaa jokaiselle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti.

Nimenomaisesti tietoja välitysliikerekisteriin merkityistä seikoista sekä otteita rekisteristä voidaan luovuttaa jokaiselle välitysliikelain 7 §:n 1 momentin mukaisesti ottaen kuitenkin huomioon henkilötietojen luovuttamiseen liittyvät rajoitukset.

Muiden aluehallintovirastojen välitysliikerekisteröinti- ja välitysliikevalvontatehtäviä suorittavilla on katseluoikeus välitysliikerekisterin tietoihin.

Tahot, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun:
ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus (KEHA-keskus), joka toimii välitysliikerekisterin palveluntuottajana.

Arkistolaitos määrää, mitkä asiakirjat tai asiakirjoihin sisältyvät tiedot säilytetään pysyvästi (arkistolaki 831/1994). Kansallisarkiston päätöksen AL/21642/07.01.01.03.01/2016 mukaan välitysliikerekisterin tiedot säilytetään pysyvästi siten, että rekisterin kaikki tiedot otetaan talteen sähköiseen pysyvään säilytykseen vuoden lopussa nollaan (0) ja viiteen (5) päättyviltä vuosilta sillä poikkeuksella, että ensimmäinen otos otetaan talteen jo vuoden 2017 lopussa. Pysyvään säilytykseen määrätyt asiakirjat siirretään arkistoitavaksi Kansallisarkistoon päätöksen KA/26492/03.99/2020 mukaisesti.

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Tiedot säilytetään rekisterissä toistaiseksi tai kunnes tiedon muutosta koskeva asia on käsitelty aluehallintovirastossa ja muutos merkitty rekisteriin.

Edellä lausutusta poiketen tieto välitysliikkeelle määrätystä varoituksesta sekä sellaisesta kehotuksesta ja kiellosta, jonka tehosteeksi on asetettu uhkasakko, poistetaan rekisteristä kolmen vuoden kuluttua sen vuoden päättymisestä, jona kyseinen pakkokeino on määrätty.

Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten teknisen suojauksen, tilojen fyysiseen suojauksen sekä tietojen varmuuskopiointiin. Pääsy- ja käsittelyoikeus tietoihin myönnetään työtehtävien perusteella. Pääsy järjestelmään perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin.

Henkilötietojesi käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Jokainen aluehallintovirasto on toimivaltainen suorittamaan tehtäviään tietyllä maantieteellisellä alueella Suomessa, ellei jotakin asiaa ole keskitetty vain tietyn aluehallintoviraston hoidettavaksi valtakunnallisesti. Näin ollen, rekisterinpitäjänä tämän ilmoituksen mukaisen henkilötietojen käsittelyn osalta toimii tavallisesti yksi kuudesta aluehallintovirastosta riippuen siitä, missä päin Suomea asut ja mikä aluehallintovirasto asiaasi on käsitellyt.

  • Etelä-Suomen aluehallintovirasto
    Toimivalta-alue: Uudenmaan, Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan maakunnat
  • Itä-Suomen aluehallintovirasto
    Toimivalta-alue: Etelä-Savon, Pohjois-Savon ja Pohjois-Karjalan maakunnat
  • Lapin aluehallintovirasto
    Toimivalta-alue: Lapin maakunta
  • Lounais-Suomen aluehallintovirasto
    Toimivalta-alue: Varsinais-Suomen ja Satakunnan maakunnat
  • Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto
    Toimivalta-alue: Pirkanmaan, Keski-Suomen, Etelä-Pohjanmaan, Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan maakunnat
  • Pohjois-Suomen aluehallintovirasto
    Toimivalta-alue: Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun maakunnat

Yhteystiedot

ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus (KEHA-keskus), joka toimii välitysliikerekisterin palveluntuottajana.

Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

Sinulla on oikeus saada tietoa muun muassa siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi ja millä tavalla sen teemme.

Tämän ilmoituksen tavoitteena on antaa sinulle kokonaiskuva tämän ilmoituksen kohteena olevasta henkilötietojen käsittelystä aluehallintovirastossa. Jos koet, että tämä ilmoitus ei anna sinulle tavoittelemaamme kokonaiskuvaa, olemme epäonnistuneet tavoitteessamme. Tässä tapauksessa ja aina silloin, kun sinulla on kysyttävää aluehallintovirastojen henkilötietojen käsittelystä, voit olla yhteydessä aluehallintovirastojen tietosuojavastaavaan (ks. yhteystiedot alla).

Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi

Voit pyytää ja saada jäljennöksen sinusta tallennetuista henkilötiedoista lähettämällä allekirjoitetun tietopyyntölomakkeen kirjeellä tai sähköpostitse aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot kohdassa 14). Toteutamme pyyntösi, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeutesi toteuttamisesta.

Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja toiminnassamme. Mikäli emme käsittele henkilötietojasi, on sinulla oikeus saada tieto myös tästä.

Lomake: Rekisteritietojen tarkastus- ja siirtopyyntö

Lähetä kirjallinen pyyntösi aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Tietojen oikaiseminen tai täydennys

Jos havaitset, että tietosi ovat puutteellisia tai virheellisiä, voit pyytää niiden korjaamista. Tällaisessa tapauksessa pyydämme sinua ilmoittamaan, mikä tieto on virheellinen ja miten tietoja tulisi muuttaa, tai kertomaan, mikä tieto pitäisi täydentää ja miten.

Lomake: Henkilötietojen korjaamis- ja rajoitusvaatimus

Lähetä kirjallinen tietojen oikaisupyyntö aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Käsittelyn rajoittaminen

Jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.

Lomake: Henkilötietojen korjaamis- ja rajoitusvaatimus

Tällöin voimme käsitellä tietojasi vain 

  • sinun suostumuksellasi
  • jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia
  • yleisen edun vuoksi, tai
  • jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi

Mikäli rajoitamme tietojen käsittelyä pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.

Lähetä kirjallinen tietojen rajoitusvaatimus aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Oikeus tulla unohdetuksi

Periaatteemme on, että poistamme kaikki henkilötietosi, joiden säilyttämiseen ja tallentamiseen ei ole lainmukaista perustetta. Teemme tämän heti, kun tämä lainmukainen peruste henkilötietojesi käsittelyyn on lakannut.

Tietyissä tilanteissa voit pyytää kirjallisesti meitä poistamaan henkilötietosi. Tällöin sinun pitää osoittaa, että henkilötietojesi poistamiseen on olemassa yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukainen peruste. Poistamme tietosi, jos niiden säilyttäminen ei ole tarpeen tehtäviemme suorittamisen perusteella tai muulla lainmukaisella perusteella.

Lomake: Henkilötietojen korjaamis- ja rajoitusvaatimus

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa suorittamaamme henkilötietojen käsittelyä. Voit tehdä sen milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Lähetä kirjallinen ja perusteltu vaatimuksesi aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu

Yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto

Tarvittaessa voit valittaa tai tehdä kantelun tietojesi käsittelystä tietosuojavaltuutetulle. Suosittelemme kuitenkin olemaan ensin yhteydessä aluehallintovirastojen tietosuojavastaavaan (ks. yhteystiedot alla).

Yleistä lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

Yhteystiedot

Tietosuojavastaava
p. 0295 018 015
tietosuoja(at)avi.fi

Aluehallintovirastojen tietosuojavastaavaan voit olla yhteydessä, jos tarvitset lisätietoja aluehallintovirastojen suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Henkilötietojesi käsittelyä koskevien oikeuksiesi käyttämiseen liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä aluehallintoviraston kirjaamoon, jonka yhteystiedot löydät alta. Mikäli asiasi koskee jonkin muun organisaation kuin aluehallintoviraston suorittamaa henkilötietojesi käsittelyä, tulee Sinun olla yhteydessä ensisijaisesti asianomaiseen organisaatioon tai sen tietosuojavastaavaan.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelyä koskevista oikeuksistasi, ota yhteyttä Etelä-Suomen aluehallintoviraston kirjaamoon:

Yhteystiedot