Nya privata daghem behöver både Soteri- och Varda-registrering när verksamheten inom småbarnspedagogik inleds
Organisationsuppgifterna för privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik som beviljats tillstånd i Valviras och regionförvaltningsverkens Soteri-register överförs automatiskt till Utbildningsstyrelsens tjänster från och med 1.7.2024.
Tillstånd för daghemsverksamheten ska sökas i Soteris e-tjänst
Privata serviceproducenter ska ansöka om tillstånd för daghemsverksamheten i Soteri. I Valviras och regionförvaltningsverkens gemensamma Soteri-register samlas uppgifterna om privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik som bedriver daghemsverksamhet. Serviceproducenterna ska även meddela ändringar i verksamheten, till exempel byte av daghemsföreståndare, i Soteri. Det finns ingen överbelastning i behandlingen av tillståndsansökningar för småbarnspedagogik som inkommit via Soteris elektroniska ärendehantering.
Nya privata daghem börjar föra in uppgifter i Varda när verksamheten inom småbarnspedagogik inleds
Privata serviceproducenter är även skyldiga att föra in uppgifter om verksamhetsställena, barnen och deras vårdnadshavare samt personalen i informationsresursen för småbarnspedagogik Varda som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen. Innan uppgifterna förs in ska den privata serviceproducenten registrera sig i Varda.
Hur ansöker en privat daghemsaktör om tillstånd i Soteri och registrerar sig i Varda?
- En ny privata serviceproducent inom småbarnspedagogik ansöker inledningsvis om tillstånd för daghemsverksamheten. Tillståndet söks i Soteris e-tjänst.
- När en privat serviceproducent ansöker om tillstånd, ska serviceproducenten uppge uppgifterna för Varda-huvudanvändaren i sin ansökan. Uppgifterna som ska uppges är huvudanvändarens namn och e-postadress. Uppgifterna ska uppges i fältet Tillägsuppgifter.
- När tillståndet beviljas får serviceproducenten beslutet av regionförvaltningsverket per e-post.
- När en privat serviceproducent och dess daghem har registrerat sig i Soteri och serviceproducenten har fått beslutet om tillståndet per e-post, överförs serviceproducentens uppgifter automatiskt till Utbildningsstyrelsens tjänster.
- Varda-huvudanvändaren som angetts i Soteri får en inbjudan från adressen [email protected] att skapa ett användarnamn och ett lösenord för tjänsterna i Studieinfo. Anvisningar för registrering: Självregistrering med stark identifiering.
- Den utsedda huvudanvändaren kan börja använda administratörstjänsterna på adressen https://virkailija.opintopolku.fi. Huvudanvändaren har redan nödvändiga användarrättigheter för Varda. Införandet av uppgifter i Varda inleds med att serviceproducenten för in uppgifter om verksamhetsstället eller verksamhetsställena i Varda. Utöver uppgifter om verksamhetsstället ska serviceproducenten föra in uppgifter i Varda om barnen och vårdnadshavarna, klientavgifter och personalen. Läs mer om uppgiftshelheterna som ska föras in i Varda (på finska). Ta även del av informationen om ansvaret för införande av uppgifter hos aktörerna inom småbarnspedagogiken (på finska).
Mer information:
Soteri:
- överinspektör Taru Terho, 029 501 8814, Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland, [email protected]
- överinspektör Hanna-Leena Sippola, 029 520 9350, Valvira, [email protected]
Varda:
- specialsakkunnig Elisabeth Alanen, 0295 331 802, Utbildningsstyrelse, [email protected]
Läs mer:
Om
Regionförvaltningsverket arbetar för att människors grundläggande fri- och rättigheter ska tillgodoses och främjar tillgången till basservice. Vi bidrar även till miljöskyddet, ett hållbart utnyttjande av miljön, den inre säkerheten samt sunda och trygga levnads- och arbetsmiljöer. Inom våra respektive regioner har vi också hand om de väglednings- och tillsynsuppgifter som finns angivna i lag och verkställer lagstiftningen. Regionförvaltningsverkets verksamhet styrs av åtta ministerier.