Ändrad praxis inom e-tjänsten för vatten- och miljötillstånd – handlingar med personuppgifter kan ses av dem som identifierat sig
I e-tjänsten för vatten- och miljötillstånd publiceras fr.o.m. 24.5.2024 också handlingar som innehåller personuppgifter. I fortsättningen krävs identifiering och information om användningsändamål för att kunna ladda ner handlingarna.
För att delgivningen av handlingarna ska fungera smidigt uppmanas de som ansöker om vatten- och miljötillstånd att lämna in personuppgifterna som hänför sig till ansökan, såsom parternas uppgifter, som separata bilagor. Vissa personuppgifter, såsom författarnas namn, finns fortfarande ofta i ansökan och i många ansökningshandlingar.
På grund av kraven i dataskyddsförordningen (GDPR) har de handlingar som finns i e-tjänsten för vatten- och miljötillstånd gåtts genom noggrant och redigerats manuellt. Det här har avsevärt ökat myndighetens arbete och den arbetstid som använts för tillståndsärenden, vilket också påverkat behandlingstiderna.
I fortsättningen kommer nedladdning av bilagorna och kompletteringshandlingarna till ansökan om vatten- och miljötillstånd i regel att kräva identifiering. Handlingarna om inledande av ärendet, ansökningshandlingarna, kungörelsehandlingarna och beslutet i ärendet kan även i fortsättningen laddas ner från tjänsten utan identifiering. Syftet med den ändrade praxisen är att minska myndigheternas redigeringsarbete, förkorta behandlingstiderna och uppfylla kraven på dataskydd.
En part eller övriga intresserade kan också begära att få handlingarna hos registratorskontoret vid regionförvaltningsverket om det inte är möjligt att identifiera sig i tjänsten.
Mer information
Sari Björkbacka, projektledare, tfn 0295 017 330, [email protected],
Regionförvaltningsverket i Östra Finland
Om
Regionförvaltningsverket arbetar för att människors grundläggande fri- och rättigheter ska tillgodoses och främjar tillgången till basservice. Vi bidrar även till miljöskyddet, ett hållbart utnyttjande av miljön, den inre säkerheten samt sunda och trygga levnads- och arbetsmiljöer. Inom våra respektive regioner har vi också hand om de väglednings- och tillsynsuppgifter som finns angivna i lag och verkställer lagstiftningen. Regionförvaltningsverkets verksamhet styrs av åtta ministerier.