Varje ansvarsfylld handling av betydelse - Regionförvaltningsverket i Södra Finlands beredskapskommitté sammanträdde den 8 april 2020

---

Regionförvaltningsverken har den 8 april 2020 fattat beslut om att förlänga besluten enligt lagen om smittsamma sjukdomar om förbud mot offentliga tillställningar och stängningen av läroinrättningarnas lokaler. Offentliga tillställningar för mer än 10 personer är fortsättningsvis förbjudna och läroinrättningarna hålls stängda. Regionförvaltningsverkens nya beslut enligt lagen om smittsamma sjukdomar är i kraft till den 13 maj 2020.

Beredskapskommittén konstaterade att funktionsförmågan och ledningen inom regionen alltjämt är på en god nivå. Kommunerna gör tätare ledningsgruppsarbete och behörigheterna har räckt till. Även om läget pågår så har man inte glömt bort framtidsplanerna. Förberedelser för tiden efter det aktuella läget har redan inletts.

Beredskapskommittén konstaterade att begränsningarna av hur man får röra sig i Nyland har löpt relativt väl. Det är viktigt att man fortsättningsvis följer begränsningarna och myndigheternas anvisningar också om läget förlängs. Varje ansvarsfull handling är nu av betydelse.

Finländarna har god kristålighet

Finländarna har konstaterats ha god kristålighet. Betydelsen av informationsutbyte och kommunikation understryks inom myndighetskommunikationen. Genom tillförlitlig kommunikation vid rätt tidpunkt stöder man den mentala kriståligheten. Om situationen drar ut på tiden kan man genom smidigt samarbete mellan olika myndigheter och andra aktörer stöda medborgarnas mentala uthållighet, som prövas under det långvariga läget. Också föreningar och församlingar har en viktig roll i arbetet genom att de stöder myndigheterna.

- Vi oroar oss nog alla för ensamhet och marginalisering samt hur de som är i svagaste ställning klarar situationen. Bland medborgarna finns alltjämt farhågor, men trots det också hopp om att vi nog tar oss igenom det här, konstaterade beredskapskommitténs ordförande Merja Ekqvist, överdirektör för Regionförvaltningsverket i Södra Finland.

- Man oroar sig dessutom för vilka spår det aktuella läget kommer att lämna i samhället, men planer och åtgärder har satts igång i omfattande skala och vi hoppas att de har effekt, konstaterade Ekqvist.

Vid krissituationer understryks förmågan till snabba beslut

Helsingfors stads kanslichef Sami Sarvilinna gav beredskapskommittén en översikt över krisledningen inom Helsingfors stad.

- Sakerna går framåt och ändras nu i synnerligen snabb takt. Ledningens förmåga att fatta snabba beslut är en förutsättning för att lyckas och hänga med i takten, konstaterade Sami Sarvilinna. Man måste dessutom kontinuerligt utveckla sammanställningen av lägesbilden för ledningen. Myndighetssamarbetet har en viktig roll då man sammanställer en omfattande lägesbild, sade Sarvilinna.

Kommunikationen viktig för att stärka trygghetskänslan

Riikka Vikström från Vanda social- och krisjour berättade hur man kan förstärka den mentala kriståligheten under störningstillstånd.

- Regelbunden och enhetlig kommunikation är särskilt viktig. Det är viktigt att berätta för kommuninvånarna vilka tjänster som ännu fungerar, vilka nya tjänster det eventuellt finns och hur man önskar att kommuninvånarna ska agera, berättade Riikka Vikström. Samarbetet mellan olika aktörer poängteras, för att kommuninvånare inte ska känna att de bollas mellan olika aktörer. Det är dessutom viktigt att hjälpen är enhetlig, det ökar trygghetskänslan, konstaterade Vikström.

Ökat behov av andligt stöd

Seppo Häkkinen som är biskop i S:t Michels stift berättade om kyrkans roll i att stärka den mentala kriståligheten.

- Oron för att hälso- och sjukvårdspersonalen ska orka är nästan lika stor som oron för den egna eller närståendes hälsa, berättade Häkkinen. Det finns dessutom ett ökat behov av andligt stöd och av att sätta ord på krisen. Antalet deltagare i församlingarnas streamade tillställningar är stort. Upplevelsen av att man sitter i samma båt och känslan av att ingen lämnas utanför har stor betydelse. Dessutom behöver vi hopp inför framtiden, konstaterade Häkkinen.

Kommunikation är en väsentlig del av ledningen och hanteringen av situationerna

Tillförlitlighet och förtroende är utgångspunkten för all verksamhet, berättade Jussi Toivanen från statsrådets kansli angående kriskommunikation.

- Man ska prata direkt och på ett begripligt sätt också om svåra saker. Det är viktigt att stöda och hjälpa varandra. Ledningen, en tillförlitlig lägesbild och tydligt kommunikationsansvar poängteras. För tillfället har majoriteten av finländarna (83 %) varit nöjda med myndigheternas kommunikation under coronavirusläget. Vikten av att vara flexibel och snabb kommer att understrykas inom kommunikationen också i fortsättningen, konstaterade Toivanen.

- Vi kan konstatera att myndigheterna gör ett starkt samarbete för att hantera helheten och på det sättet också upprätthålla trygghetskänslan i regionen, avslutade Regionförvaltningsverket i Södra Finlands överdirektör Merja Ekqvist.

Regionförvaltningsverket i Södra Finlands beredskapskommitté håller sitt följande möte den 15 april 2020.

Den regionala beredskapskommittén har till uppgift att upprätthålla en regional säkerhetslägesbild och följa med aktuella säkerhetsfrågor inom olika sektorer. Beredskapskommittén fungerar som ett forum för informationsutbyte mellan myndigheter som stöder beredskapsplaneringen och behöriga myndigheter som leder situationerna i sina områden.

Regionförvaltningsverket i Södra Finlands område omfattar landskapen Egentliga Tavastland, Päijänne-Tavastland, Nyland, Kymmenedalen och Södra Karelen. Landskapens myndigheter och aktörer som är centrala för beredskapen deltar i den regionala beredskapskommittén som sammanträder varje vecka.