Metsäpalojen lentotähystys / henkilöstö

Aluehallintoviraston on pelastuslain (379/2011, 31 §) mukaan järjestettävä harvaan asutulla seudulla tehokas metsäpalojen tähystys, jos metsäpalon vaara on ilmeinen. Aluehallintovirasto ylläpitää lentäjä- ja lentohenkilöstöluetteloa metsäpalojen tähystystoimintaa suorittavista palveluntuottajista. Aluehallintovirasto ylläpitää henkilötietoluetteloa toiminnassa käytettävien VIRVE- ja Ryhmävideopalvelunpäätelaitteiden palveluntuottajille toimittamista varten. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on varmistaa palveluntuottajien kelpoisuus tuottaa metsäpalojen tähystystoimintaa Pohjois-Suomen aluehallintovirastolle ohjeistuksen ja sopimusten mukaisesti. Henkilötietojen käsittelyllä varmistetaan sujuva yhteydenpito toimintaan osallistuviin henkilöihin sekä varmistetaan palveluntuotannosta sovittujen velvoitteiden täyttyminen. 

Henkilötietojesi käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaiseen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen ja aluehallintovirastoille kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen.

Tätä perustetta täydentää tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 2 kohta.

Pelastuslaki (379/2011) 31§:

Aluehallintoviraston on järjestettävä harvaan asutulla seudulla tehokas metsäpalojen tähystys, jos metsäpalon vaara on ilmeinen.

Lentäjien ja lentohenkilöstön tiedot: 

• henkilön nimi ja tukikohta, jossa toimii
• toimintaan liittyvä koulutus
• tasokokeen suorittamispäivämäärä
• lentolupakirja
• yleiseurooppalainen lupakirjan EASA PART FCL (fi.fcl.nro)
• käyttöoikeudellisuus. SEP voimassaolon päättyminen pv.kk.vv
• lentotuntimäärä

Tukikohtien päälliköiden ja varapäälliköiden yhteystiedot

• henkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

VIRVE- ja RVP-päätelaitteiden toimitustiedot:

• nimi, henkilön edustama yhdistys/yritys, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Sopimusyhteyshenkilöiden tiedot:

• henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite

Pohjois-Suomen aluehallintoviraston kanssa sopimuksen tehneet metsäpalojen tähystyslentotoiminnan palveluntuottajat.

Tiedot päivitetään vuosittain palveluntuottajien toimesta.

Ei säännöllisiä luovutuksia.

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Henkilötietoja säilytetään voimassa olevan sopimuskauden ajan (enintään 6 vuotta).

Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen, kulunvalvontaan, tietoliikenteen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin. Pääsy- ja käsittelyoikeus tietoihin myönnetään työtehtävien perusteella. Pääsy järjestelmään perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin. Toiminnan asianmukaisuuden valvomiseksi käytetään hallinnollisia kontrolleja.

Henkilötietojesi käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Tämän ilmoituksen mukaiset aluehallintovirastojen tehtävät on keskitetty valtakunnallisesti Pohjois-Suomen aluehallintovirastolle, joka vastaa rekisterinpitäjänä henkilötietojesi käsittelystä.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö: Anna Mattila

Pohjois-Suomen aluehallintovirasto

Yhteystiedot
Yhteyshenkilö: Tiina Ulvinen

Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

Sinulla on oikeus saada tietoa muun muassa siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi ja millä tavalla sen teemme.

Tämän ilmoituksen tavoitteena on antaa sinulle kokonaiskuva tämän ilmoituksen kohteena olevasta henkilötietojen käsittelystä aluehallintovirastossa. Jos koet, että tämä ilmoitus ei anna sinulle tavoittelemaamme kokonaiskuvaa, olemme epäonnistuneet tavoitteessamme. Tässä tapauksessa ja aina silloin, kun sinulla on kysyttävää aluehallintovirastojen henkilötietojen käsittelystä, voit olla yhteydessä aluehallintovirastojen tietosuojavastaavaan (ks. yhteystiedot alla).

Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi

Voit pyytää ja saada jäljennöksen sinusta tallennetuista henkilötiedoista lähettämällä allekirjoitetun tietopyyntölomakkeen kirjeellä tai sähköpostitse aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot kohdassa 14). Toteutamme pyyntösi, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeutesi toteuttamisesta.

Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja toiminnassamme. Mikäli emme käsittele henkilötietojasi, on sinulla oikeus saada tieto myös tästä.

Lomake: Rekisteritietojen tarkastus- ja siirtopyyntö

Lähetä kirjallinen pyyntösi aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Tietojen oikaiseminen tai täydennys

Jos havaitset, että tietosi ovat puutteellisia tai virheellisiä, voit pyytää niiden korjaamista. Tällaisessa tapauksessa pyydämme sinua ilmoittamaan, mikä tieto on virheellinen ja miten tietoja tulisi muuttaa, tai kertomaan, mikä tieto pitäisi täydentää ja miten.

Lomake: Henkilötietojen korjaamis- ja rajoitusvaatimus

Lähetä kirjallinen tietojen oikaisupyyntö aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Käsittelyn rajoittaminen

Jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.

Lomake: Henkilötietojen korjaamis- ja rajoitusvaatimus

Tällöin voimme käsitellä tietojasi vain 

• sinun suostumuksellasi
• jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia
• yleisen edun vuoksi, tai
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi

Mikäli rajoitamme tietojen käsittelyä pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.

Lähetä kirjallinen tietojen rajoitusvaatimus aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa suorittamaamme henkilötietojen käsittelyä. Voit tehdä sen milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Lähetä kirjallinen ja perusteltu vaatimuksesi aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu

Yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto

Tarvittaessa voit valittaa tai tehdä kantelun tietojesi käsittelystä tietosuojavaltuutetulle. Suosittelemme kuitenkin olemaan ensin yhteydessä aluehallintovirastojen tietosuojavastaavaan (ks. yhteystiedot alla).

Yleistä lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.