Aluehallintovirastojen maksutalletusrekisteri

Maksutalletusrekisterin tarkoitus on käsitellä ja säilyttää tietoa aluehallintovirastojen vastaanottamista maksutalletus- ja vakuusasioista.  

Kun aluehallintovirasto on päättänyt ottaa rahatalletuksen vastaan, avaamme pankkitilin, jolle talletetut varat siirretään. 

Talletusrekisteriin tallennamme asiakohtaiset pankkitilinumerot. Pankkitilien tilinhaltija on aina aluehallintovirasto. 

Maksutalletusrekisteri on osa tehtävän talousprosessia.  

Maksutalletustehtävä on lakisääteinen. 

Lain mukaan tallettajan on ilmoitettava kenen lukuun talletus tehdään. Talletuksen tekeminen edellyttää aina laissa mainittua talletusperustetta.  

Pankkitilinumeroiden lisäksi tallennamme vain välttämättömät asiakohtaiset tiedot. Henkilötiedot ovat tallettajan nimi ja talletukseen oikeutetun eli maksunsaajan nimi. Jos maksunsaajia on useita, eikä ole perusteltua tai teknisesti mahdollista luetella saajia erikseen, viittaamme rekisterissä asian asiakirja-aineistoon.  

Rekisteristä löytyvät vain tallettajan nimen ja maksunsaajan tallettamisen päätöksentekohetkellä voimassa ja tiedossa olleet nimitiedot. 

Henkilötietojesi käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaiseen aluehallintoviraston lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.

Laki rahan, arvo-osuuksien, arvopaperien tai asiakirjain tallettamisesta velan maksuna tai vapautumiseksi muusta suoritusvelvollisuudesta 9.10.1931/281.

Rekisteri sisältää asianosaisten nimet (jos tiedossa).

Sekä tallettajan että talletuksen oikeutetun henkilötiedot saadaan vireille tulleen maksutalletusasian asiakirjoista. Lisäksi henkilötietoja saadaan julkisista lähteistä, kuten muiden viranomaisten rekistereistä ja asiakirjoista tehtäviemme hoitamista varten.

Henkilötietoja ei luovuteta.

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Henkilötietoja säilytetään aktiivisessa rekisterissä niin kauan kuin aluehallintoviraston avaama pankkitili on voimassa. Tämän jälkeen henkilötiedot löytyvät lakkautettujen talletusten luettelosta. Tietoja säilytetään 20 vuotta talletuksen kertymäpäivämäärästä laskettuna.

Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet sekä monivaiheisen tunnistautumisen. Henkilötietojen käsittelijät käyttävät tietoja vain työtehtävissään ja rajoitettujen käyttöoikeuksiensa mukaisesti.

Henkilötietojesi käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Jokainen aluehallintovirasto on toimivaltainen suorittamaan tehtäviään tietyllä maantieteellisellä alueella Suomessa, ellei jotakin asiaa ole keskitetty vain tietyn aluehallintoviraston hoidettavaksi valtakunnallisesti. Näin ollen, rekisterinpitäjänä tämän ilmoituksen mukaisen henkilötietojen käsittelyn osalta toimii tavallisesti yksi kuudesta aluehallintovirastosta riippuen siitä, missä päin Suomea asut ja mikä aluehallintovirasto asiaasi on käsitellyt.

Tämän ilmoituksen mukainen rekisterinpitäjä on:

• Etelä-Suomen aluehallintovirasto
  Toimivalta-alue: Uudenmaan, Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan maakunnat
• Itä-Suomen aluehallintovirasto
  Toimivalta-alue: Etelä-Savon, Pohjois-Savon ja Pohjois-Karjalan maakunnat
• Lapin aluehallintovirasto
  Toimivalta-alue: Lapin maakunta
• Lounais-Suomen aluehallintovirasto
  Toimivalta-alue: Varsinais-Suomen ja Satakunnan maakunnat
• Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto
  Toimivalta-alue: Pirkanmaan, Keski-Suomen, Etelä-Pohjanmaan, Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan maakunnat
• Pohjois-Suomen aluehallintovirasto
  Toimivalta-alue: Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun maakunnat

Yhteystiedot

Yhteystiedot

Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

Sinulla on oikeus saada tietoa muun muassa siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi ja millä tavalla sen teemme.

Tämän ilmoituksen tavoitteena on antaa sinulle kokonaiskuva tämän ilmoituksen kohteena olevasta henkilötietojen käsittelystä aluehallintovirastossa. Jos koet, että tämä ilmoitus ei anna sinulle tavoittelemaamme kokonaiskuvaa, olemme epäonnistuneet tavoitteessamme. Tässä tapauksessa ja aina silloin, kun sinulla on kysyttävää aluehallintovirastojen henkilötietojen käsittelystä, voit olla yhteydessä aluehallintovirastojen tietosuojavastaavaan (ks. yhteystiedot alla).

Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi

Voit pyytää ja saada jäljennöksen sinusta tallennetuista henkilötiedoista lähettämällä allekirjoitetun tietopyyntölomakkeen kirjeellä tai sähköpostitse aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot kohdassa 14). Toteutamme pyyntösi, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeutesi toteuttamisesta.

Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja toiminnassamme. Mikäli emme käsittele henkilötietojasi, on sinulla oikeus saada tieto myös tästä.

Lomake: Rekisteritietojen tarkastus- ja siirtopyyntö

Lähetä kirjallinen pyyntösi aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Tietojen oikaiseminen tai täydennys

Jos havaitset, että tietosi ovat puutteellisia tai virheellisiä, voit pyytää niiden korjaamista. Tällaisessa tapauksessa pyydämme sinua ilmoittamaan, mikä tieto on virheellinen ja miten tietoja tulisi muuttaa, tai kertomaan, mikä tieto pitäisi täydentää ja miten.

Lomake: Henkilötietojen korjaamis- ja rajoitusvaatimus

Lähetä kirjallinen tietojen oikaisupyyntö aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Käsittelyn rajoittaminen

Jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.

Lomake: Henkilötietojen korjaamis- ja rajoitusvaatimus

Tällöin voimme käsitellä tietojasi vain 

• sinun suostumuksellasi
• jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia
• yleisen edun vuoksi, tai
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi

Mikäli rajoitamme tietojen käsittelyä pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.

Lähetä kirjallinen tietojen rajoitusvaatimus aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa suorittamaamme henkilötietojen käsittelyä. Voit tehdä sen milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Lähetä kirjallinen ja perusteltu vaatimuksesi aluehallintoviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu

Yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto

Tarvittaessa voit valittaa tai tehdä kantelun tietojesi käsittelystä tietosuojavaltuutetulle. Suosittelemme kuitenkin olemaan ensin yhteydessä aluehallintovirastojen tietosuojavastaavaan (ks. yhteystiedot alla).

Yleistä lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.