Kiinteistönvälitysliikkeiden ja vuokrahuoneiston välitysliikkeiden rekisteri-ilmoitukset voidaan tehdä sähköisesti aluehallinnon asiointipalvelussa. Palvelussa asioiminen yrityksen tai yhteisön puolesta on mahdollista, jos täytät jonkin seuraavista ehdoista:
 
                
                - Sinulla on nimenkirjoitusoikeus, olet toimitusjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja tai kommandiittiyhtiön yhtiömies.
- Sinulla on yrityksen tai yhteisön edustajan myöntämä asiointivaltuus, joka kattaa kiinteistönvälitysliikkeen tai vuokrahuoneiston välitysliikkeen rekisteröinnin.
Mikäli olet yrityksen tai yhteisön nimenkirjoitusoikeudellinen, toimitusjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja tai kommandiittiyhtiön yhtiömies, et tarvitse erillistä Suomi.fi-valtuusrekisterissä olevaa valtuutusta.
 
               Valtuusjärjestelmän käyttöönoton myötä yrityksen tai yhteisön puolesta asioimiseen ei enää riitä oma ilmoitus valtuutuksesta. Välitysliikkeen kannattaa hankkia Suomi.fi-valtuus kaikille, jotka hoitavat rekisteri-ilmoituksia liikkeen puolesta. Suomi.fi-valtuudella valtuutettu henkilö (esim. välitysliikkeen vastaava hoitaja) voi toimia valtuuttajan (välitysliikkeen) puolesta. Hän voi rekisteröidä kiinteistönvälitysliikkeen tai vuokrahuoneiston välitysliikkeen, päivittää rekisteriin merkittyjä tietoja sekä ilmoittaa toiminnan lopettamisesta.
 
               Viimeisimmässä päivityksessä on otettu käyttöön toiminnallisuus, joka mahdollistaa myös selvityspyynnön vastaanottamisen ja pyyntöön vastaamisen asiointipalvelussa.
 
               Sähköisen asiointipalvelun käyttämisestä hyötyy muun muassa siten, että kaikki asian käsittelyyn liittyvät asiakirjat, kuten täydennyspyynnöt, täydennykset, selvityspyynnöt, selvitykset ja päätös löytyvät samasta paikasta, ja ne ovat tarkasteltavissa asiointipalvelussa myös myöhemmin. Sähköinen asiointipalvelu on käytettävissä vain niihin asiointeihin, mitkä on saatettu vireille asiointipalvelussa.
 
               Lisätietoja:
 
                
               Jos tarvitset neuvoja toisen puolesta asiointiin, voit ottaa yhteyttä Suomi.fi-valtuuksien tuki- ja neuvontapalveluihin: