Jokaisen vastuullisella toiminnalla on merkitystä - Etelä-Suomen aluehallintoviraston valmiustoimikunta kokoontui 8.4.2020

---

Aluehallintovirastot ovat 8.4.2020 tehneet tartuntatautilain mukaiset jatkopäätökset yleisötilaisuuksien kieltämisestä ja oppilaitosten tilojen sulkemisesta. Yli 10 hengen yleisötilaisuudet ovat edelleen kiellettyjä ja oppilaitokset pidetään suljettuina. Uudet, tartuntatautilain mukaiset aluehallintovirastojen päätökset ovat voimassa 13.5.2020 asti.

Valmiustoimikunta totesi, että johtaminen ja toimintakyky alueella on edelleen hyvällä tasolla. Kunnat ovat tiivistäneet johtoryhmätyöskentelyä ja toimivaltuudet ovat olleet riittävät. Vaikka tilanne on päällä, niin tulevaisuuden suunnitelmiakaan ei ole unohduttu, vaan varautumista myös tilanteen jälkeiseen aikaan on jo käynnistetty.

Valmiustoimikunta totesi, että Uudenmaan liikkumisen rajoittaminen on sujunut suhteellisen hyvin. Tärkeää on, että hyvä rajoitusten sekä viranomaisten ohjeiden noudattaminen jatkuu edelleen myös tilanteen pitkittyessä. Jokaisen vastuullisella toiminnalla on nyt merkitystä.

Suomalaisten kriisinsietokyky on hyvä

Suomalaisten kriisinsietokyky on todettu hyväksi. Tiedonvaihdon ja vuorovaikutuksen merkitys korostuvat viranomaisviestinnässä. Luotettavalla ja oikea-aikaisella viestinnällä tuetaan henkistä kriisinsietokykyä. Tilanteen pitkittyessä eri viranomaisten ja muiden toimijoiden saumattomalla yhteistyöllä voidaan tukea kansalaisten henkistä kestävyyttä, jota koetellaan pitkäkestoisessa tilanteessa. Myös järjestöillä ja seurakunnilla on tärkeä rooli tässä työssä viranomaisten tukena.

- Yksinäisyys, syrjäytyminen ja heikoimmassa asemassa olevien tilanne huolestuttaa kyllä meitä kaikkia. Kansalaisten keskuudessa on edelleen pelkoa, mutta kuitenkin myös toiveikkuutta siitä, että tästä kyllä selvitään, totesi valmiustoimikunnan puheenjohtaja Etelä-Suomen aluehallintoviraston ylijohtaja Merja Ekqvist.

- Tilanteen yhteiskuntaan jättävät jäljet huolestuttavat myös, mutta suunnitelmat ja toimenpiteet ovat laajamittaisesti käynnistyneet ja toivomme, että niillä on vaikutusta, totesi Ekqvist.

Kyky nopeisiin päätöksiin korostuu kriisitilanteessa

Helsingin kaupungin kansliapäällikkö Sami Sarvilinna kertoi valmiustoimikunnalle katsauksen Helsingin kaupungin kriisijohtamisesta.

- Asiat etenevät ja muuttuvat nyt todella nopeassa tahdissa. Johdon kyky tehdä nopeita päätöksiä on onnistumisen ja vauhdissa pysymisen edellytys, totesi Sami Sarvilinna. Myös tilannekuvan kokoamista johdon käyttöön on kehitettävä jatkuvasti. Viranomaisten välinen yhteistyö on tärkeässä roolissa kattavan tilannekuvan kokoamisessa, totesi Sarvilinna.

Tiedottamisella on tärkeä rooli turvallisuuden tunteen vahvistamisessa

Vantaan sosiaali- ja kriisipäivystyksestä Riikka Vikström kertoi, kuinka henkistä kriisinkestävyyttä häiriötilanteessa voidaan vahvistaa.

- Säännöllinen ja yhdenmukainen tiedottaminen on erityisen tärkeää. On tärkeää kertoa kuntalaisille, mitkä palvelut edelleen toimivat, mitä uusia palveluja kenties on ja miten kuntalaisten toivotaan toimivan, kertoi Riikka Vikström. Yhteistyö eri toimijoiden välillä korostuu, jotta kuntalainen ei tunne joutuvansa eri tahojen palloteltavaksi. Myös yhdenmukainen apu on tärkeää, se lisää turvallisuuden tunnetta, totesi Vikström.

Hengellisen tuen tarve on lisääntynyt

Kirkon roolista henkisen kriisinkestävyyden vahvistajana kertoi Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkinen.

- Huoli terveydenhuollon henkilöstön jaksamisesta on lähes yhtä suuri kuin huoli omasta tai läheisen terveydestä, kertoi Häkkinen. Myös hengellisen tuen ja kriisin sanoittamisen tarve on lisääntynyt ja seurakuntien striimattujen tilaisuuksien osallistujamäärä on suuri. Kokemus yhteisessä veneessä olemisesta on tärkeää ja tunne siitä, että ketään ei jätetä ulkopuolelle. Tarvitsemme myös toivoa tulevasta, totesi Häkkinen.

Viestintä on keskeinen osa tilanteiden johtamista ja hallintaa

Luotettavuus ja luottamus ovat kaiken toiminnan lähtökohta, kertoi kriisiviestinnästä Jussi Toivanen valtioneuvoston kansliasta.

- Tulee puhua suoraan ja ymmärrettävästi vaikeistakin asioista. On tärkeää tukea ja auttaa toisia. Johtaminen, luotettava tilannekuva sekä selkeät viestintävastuut korostuvat. Tällä hetkellä suurin osa (83 %) suomalaisista on ollut tyytyväisiä viranomaisten viestintään koronavirustilanteessa. Joustavuuden ja ketteryyden tärkeys korostuu viestinnässä myös jatkossa, totesi Toivanen.

- Voidaan todeta, että viranomaiset tekevät vahvaa yhteistyötä, jotta kokonaisuus saadaan hallittua ja näin ylläpidettyä myös turvallisuuden tunnetta alueella, päätti Etelä-Suomen aluehallintoviraston ylijohtaja Merja Ekqvist kokouksen.

Etelä-Suomen aluehallintoviraston valmiustoimikunnan seuraava kokous on 15.4.2020.

Alueellisen valmiustoimikunnan tehtävänä on ylläpitää alueellista turvallisuustilannekuvaa ja seurata ajankohtaisia turvallisuuskysymyksiä eri toimialoilla. Valmiustoimikunta toimii viranomaisten välisenä tiedonvaihtofoorumina valmiussuunnittelun tukemisessa ja toimivaltaisten viranomaisten johtaessa tilanteita toimialueillaan.

Etelä-Suomen aluehallintoviraston toimialue kattaa Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Uudenmaan, Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan maakunnat. Viikoittain kokoontuvassa alueellisessa valmiustoimikunnassa on mukana maakuntien varautumisen keskeiset viranomaiset ja toimijat.